Mitarbeiterplanung
Die Pflegesoftware meinpflegedienst.com hilft Ihnen dabei, die Stamm- und Abrechnungsdaten Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten. Sie können jederzeit einsehen, wer zu welchem Zeitpunkt im Dienst oder im Urlaub ist und welche Mitarbeiter für welche Klienten zuständig sind. Dank des integrierten Dienst- und Tourenplans können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ideal koordinieren. Alle Daten sind online zugänglich.
Dienstplan
Der Dienstplan dient dazu, die Soll-Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu planen, damit diese effektiv eingesetzt werden können und im Voraus wissen, wann sie arbeiten
müssen. Am Ende des Monats werden die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter entweder erfasst oder automatisch aus der Zeiterfassung übernommen.
Falls Einrichtungen den Dienstplan nicht auf traditionelle Weise verwenden, besteht die Möglichkeit, die geleisteten Arbeitsstunden direkt einzugeben.
Dadurch können auch diese Einrichtungen ein Arbeitszeitkonto für ihre Mitarbeiter führen.
Tourenplan
Um den Mitarbeitern ihre Klienten für den Tag zuzuweisen, wird die genaue Reihenfolge einfach durch Drag'n'Drop im Tourenplan festgelegt. Sie können die
Planung wöchentlich oder täglich durchführen und dank der Nutzung von Stammtouren können Sie den Tourenplan für alle Mitarbeiter in nur zwei Klicks erstellen.
Für eine schnellere und genauere Planung können Sie die Fahrzeiten zwischen den Klienten automatisch mit Hilfe von Google Maps ermitteln und diese Informationen
dann in den Tourenplan einfügen.
Abwesenheit
In meinpflegedienst.com besteht die Möglichkeit, eine Auflistung aller Fehlzeiten wie Urlaub, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten zu erstellen. Dies erleichtert
die Urlaubsplanung erheblich, da der genaue Urlaubsanspruch sowie mögliche Überschneidungen frühzeitig erkannt werden können.
Durch die automatische Integration
der Abwesenheiten in den Dienstplan entfällt die Notwendigkeit, den Plan manuell anzupassen. Jede Abwesenheit wird mit Beginn und Ende sowie der Art der Abwesenheit
erfasst. Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten beantragen und gegebenenfalls genehmigen oder ablehnen lassen, um eine klare und transparente Schicht- und
Abwesenheitsplanung zu gewährleisten.
Arbeitszeitkonto
Durch die Überarbeitung und Optimierung des Arbeitszeitkontos wurde das Arbeiten mit der Pflegesoftware meinpflegedienst.com vereinfacht. Das Arbeitszeitkonto gibt Ihnen eine monatliche Übersicht über die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihres Mitarbeiters für das gesamte Jahr, bis hin zum genauen Tag. Korrekturen können vorgenommen werden, falls die Stunden- oder Kontowerte nicht stimmen sollten. Die Korrekturen können sowohl für Arbeitszeiten als auch für Urlaubstage durchgeführt werden. Das Arbeitszeitkonto berücksichtigt den IST-Dienstplan, Abwesenheiten und Korrekturen zur Ermittlung der Stunden. Alle IST-Zeiten und Abwesenheiten werden im Zeitkonto aufgeführt, inklusive Übertrag vom Resturlaub aus dem Vorjahr sowie Über- und Unterstunden, die monatlich je nach Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters ermittelt werden.