Organisatorische Funktionen

meinpflegedienst.com bietet zahlreiche organisatorische Funktionen wie Stammdatenverwaltung, Kostenträgermanagement, Leistungsvereinbarung, Chat-Funktion, Druckzentrum und Serienbriefe. Mit dieser Pflegesoftware können Sie sicher sein, dass keine Wünsche offen bleiben, wenn es darum geht, Ihre Pflegeeinrichtung effektiv zu führen. Wir sind bestrebt, sicherzustellen, dass alle Funktionen in meinpflegedienst.com Ihre Arbeitsschritte unterstützen und vereinfachen, so dass die Nutzung der Pflegesoftware für Sie zu einer angenehmen Routine wird.

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Stammdaten Stammdaten

Bevor Sie meinpflegedienst.com zum ersten Mal nutzen, müssen Sie die Stammdaten überprüfen und vervollständigen. Dies ist von großer Bedeutung, da die Stammdaten eine wichtige Funktion haben. Sie enthalten beispielsweise Informationen zu Ärzten, Betreuern, Diagnosen, Hilfsmitteln, Firmendaten und vielem mehr.
Die Stammdaten werden zentral verwaltet und nur einmalig gepflegt.

Leistungsvereinbarung Leistungsvereinbarung

Eine Leistungsvereinbarung ist eine Liste aller Leistungen mit den Preisen, Dauer sowie Qualifikation. Die Leistungen werden wie folgt unterteilt: SGB V, SGB XI und private Leistungen. Die Preise der Leistungen können pro Zeitperiode gepflegt werden, damit Sie neue Preise schon vorab einpflegen können.

Kostenträger Kostenträger

Sie haben die Möglichkeit, unterschiedlichen Klienten verschiedene Kostenträger zuzuordnen, wie zum Beispiel Krankenkassen, Sozialämter und Beihilfen. Dabei können Sie spezifizieren, welche Kosten von welchem Träger übernommen werden sollen. Die Kosten werden dann bei der Abrechnung automatisch den jeweiligen Kostenträgern zugeordnet.

Druckzentrum Druckzentrum

In meinempflegedienst.com können Sie das Druckzentrum nutzen, um Vorlagen einzeln oder in einer Sammlung auszudrucken. Sie können damit beispielsweise Leistungsnachweise für einen ganzen Monat aller Klienten oder den Tourenplan für alle Mitarbeiter in einer bestimmten Woche ausdrucken. Hier finden Sie einen Auszug unseren verfügbaren Vorlagen

Chat Chat

Für das Pflegepersonal, das oft in Bewegung ist, ist die Kommunikation und der Informationsaustausch durch den Versand von Nachrichten ein wichtiger Bestandteil der Arbeit. Häufig müssen Kollegen schnell benachrichtigt werden. Mit dem Modul “Chat” in meinpflegdienst.com können sie bequemer und effektiver innerhalb ihrer Einrichtung kommunizieren.
Dieses integrierte Kommunikationssystem ermöglicht es Ihnen, direkt oder in Gruppen Nachrichten auszutauschen. Sie können es nutzen, ob Sie Ihre Arbeit auf Ihrem Smartphone während der Tour erledigen oder im Büro sind. Sie werden über neue Nachrichten immer informiert, unabhängig von Ihrem Standort.

Aufgabem Aufgaben

meinpflegedienst.com ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben zentral zu verwalten. Jeder Mitarbeiter kann mit Aufgaben betraut werden, wobei Klient, Fälligkeit, Priorität und Inhalt der Aufgabe angegeben werden müssen. Der Mitarbeiter kann die Aufgabe abschließen oder gegebenenfalls an andere Mitarbeiter weiterleiten, um sicherzustellen, dass keine Aufgaben vergessen werden. Die Pflegesoftware unterstützt somit nicht nur die Organisation, sondern auch die Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag.

Chat Benutzerverwaltung

Die Pflegesoftware "meinpflegedienst.com" bietet die Möglichkeit, dass beliebig viele Mitarbeiter Ihrer Einrichtung sie nutzen können. Hierfür müssen Sie jedoch für jeden Mitarbeiter einen eigenen Benutzeraccount erstellen, damit er sich einloggen kann. Sie haben die Option, den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen individuell für jeden Benutzer zu beschränken. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Zugriff des Benutzers auf bestimmte Klienten und Mitarbeiter innerhalb der Software einzuschränken.

Faxverlauf Fax & E-Mail Versand

Um schnell mit dem Arzt, Betreuer oder anderen Kontaktpersonen zu kommunizieren, bietet Ihnen meinpflegedienst.com die Möglichkeit, alle Dokumente per E-Mail oder Fax zu senden. Diese Option spart Ihnen Zeit und Papier, da Sie die Dokumente nicht ausdrucken müssen, sondern einfach per Mausklick senden können. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Dokumente gesendet wurden, und können jederzeit den Verlauf einsehen, um zu überprüfen, wann und welche Dokumente gesendet wurden.

Chat Briefverkehr

meinpflegedienst.com erleichtert das Schreiben regelmäßiger Briefe für Kunden, indem es eine einfache und schnelle Erstellung ermöglicht. Der Empfänger wird ausgewählt und der Brief kann dann per Post, Fax oder E-Mail verschickt werden. Außerdem können Vorlagen für wiederkehrende Briefe erstellt werden, um das Schreiben jedes Mal zu vermeiden.

Serienbriefe Serienbriefe

meinpflegedienst.com bietet eine Funktion zum Erstellen und Versenden von Serienbriefen an, die an eine Vielzahl von Empfängern wie Ärzte, Betreuer, Klienten, Kontakte, Mitarbeiter und Verleiher gesendet werden können. Die Serienbriefe können durch die Verwendung verschiedener Variablen individuell angepasst werden. Der Serienbrief kann dann als pdf-Datei gedruckt werden.