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LBNR Update

Die Abrechnung mit der LBNR ist VERSCHOBEN worden.

Die Abrechnung mit der LBNR muss ab dem 01.01.2023 nicht erfolgen. Es gibt ein Übergangszeitraum bis zum 30.09.2023, in dem Sie die Ersatz-Beschäftigtennummer 999999997 senden dürfen. Ab dem 01.10.2023 muss dann für alle Mitarbeiter die LBNR bei der Abrechnung gesendet werden.

Alle Grunde für die Aussetzung der Anwendung der LBNR und die offizielle Mitteilung finden Sie auf der Webseite

https://www.bevap-bund.de

meinpflegedienst.com war für die Abrechnung mit LBNR schon vor Monaten bereit und Sie wurden darüber rechtzeitig informiert. Wir haben jetzt das System für diesen Übergangszeitraum erweitert, damit Sie die Abrechnung in den folgenden Monaten reibungslos machen können. Alle Informationen, wie Sie jetzt vorgehen sollen, sind unten aufgeführt.

Wie gehe ich jetzt vor?

Falls Sie bisher noch keine LBNR für die Mitarbeiter beantragt haben oder Sie können bei der Abrechnung die Mitarbeiter zu den Besuchen noch nicht zuordnen, dann werden bei der Abrechnung in der Übergangszeit die Ersatz-Beschäftigtennummer 999999997 automatisch in der DTA-Datei mitgesendet.

Das bedeutet, solange Sie die LBNR nicht gepflegt haben, wird in der DTA-Datei die Ersatz-Beschäftigtennummer 999999997 gesendet. Erst wenn Sie die LBNR zu einem Mitarbeiter gepflegt haben, wird diese gesendet und nicht die Ersatz-Beschäftigtennummer. Damit können Sie die LBNR der Mitarbeiter stufenweise in das System einpflegen.

Alle Einrichtungen, die mit einer Abrechnungszentrale abrechnen, sollen sich für das weitere Vorgehen an diese wenden.

Wann sende ich die Echtdaten?

Falls Sie sich für die Anwendung von LBNR vollständig vorbereitet haben, dann haben Sie die Möglichkeit dieses in den Einstellungen bei den Firmendaten auf “Echtdaten” zu setzen. Damit werden nur die LBNR der Mitarbeiter gesendet und Sie werden bei fehlenden LBNR eine Fehlermeldung bekommen, wodurch Sie die Rechnung erst nach der Datenkorrektur senden können.

LBNR Einstellungen

In den Einstellungen ist der Standardwert für Abrechnen mit LBNR auf “Erprobungsphase” gesetzt. Dieses kann in der Übergangszeit verwendet werden, damit Sie die Rechnungen auch mit fehlenden LBNR's senden können.
Mit dem Wert “Echtdaten” ist das Senden der echten LBNR aktiv, und nur Rechnungen mit korrekten Daten können dann per DTA gesendet werden.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen
frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

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