Release 4.16 – Urlaubsantrag, Arbeitszeiterfassung,…
Wir hoffen, Ihnen geht es in diesen außerordentlichen Zeiten und trotz aller neuen Lebens- und Arbeitsumständen gut und dass Sie bei bester Gesundheit sind. Vielleicht können wie Sie mit unserer neuen Veröffentlichung kurz auf andere Gedanken bringen.
Wir haben ein neues Release für Sie bereitet, in welches wir zwei neue Funktionen für Sie gepackt haben: den Urlaubsantrag und die digitale Zeiterfassung. Das Release bezieht sich auch auf die App, in welcher die neuen Funktionen auch enthalten sind, damit diese auch von unterwegs genutzt werden können. Zudem sind zahlreiche Vorlagen bei der Mitarbeiterplanung eingeführt.
Arbeitszeiterfassung
Eine weitere Funktion wurde in meinpflegedienst.com eingeführt: die Arbeitszeiterfassung. Alle Mitarbeiter haben ab sofort die Möglichkeit, die Arbeitszeiten in digitaler Form und gesetzeskonform zu erfassen. Hierfür wurde die neue Funktion in das neue Modul “Selbstbedienung” hinzugefügt. Die langersehnte digitale Zeiterfassung bietet allen Mitarbeitern die Möglichkeit, sekundengenaue Zeiterfassung mit wenigen Klicks jederzeit und jederzeit durchzuführen.
Die Vorgehensweise sieht wie folgt aus:
Die Zeiterfassung wird von den Mitarbeiter persönlich gestartet, bei den Pausen unterbrochen und danach fortgeführt. Wenn die Arbeitszeit abgeschlossen ist, wird die Erfassung beendet und die Zeiten können vom Mitarbeiter freigegeben werden.
Die Arbeitszeit kann mit der App sowie auf dem Computer erfasst werden. Dabei sind auch Kombinationen möglich, z.B. startet der Mitarbeiter seine Arbeitszeit mit der App und beendet diese im Büro auf dem Computer. Sie als Mitarbeiter haben auch immer die Möglichkeit ihre Arbeitszeiten der vergangenen Tage sich anzeigen zu lassen.
Alle weitere Details finden Sie in der Dokumentation:Zeiterfassung.
Urlaubsantrag
Ab sofort gibt es die Möglichkeit einen Urlaubsantrag über unsere Software, meinpflegedienst.com, zu beantragen, versenden und genehmigen zu lassen.
Im Modul “Selbstbedienung” gelangen Sie zu dieser Funktion.
Die Mitarbeiter können die Urlaubsplanung somit eigenständig durchführen. Sie können zwischen
ganzen und halben Urlaubstagen auswählen. Die Berechnung der genommenen und restlichen Urlaubstage verläuft über den gesamten Urlaubsanspruch in einem Jahr,
welcher in den Stammdaten des Mitarbeiters hinterlegt wird.
Die gleiche Funktion gibt es in der App von meinpflegedienst.com. Ab sofort können Mitarbeiter,
welche die App nutzen, jederzeit und jederorts ihre persönliche Urlaubsplanung durchführen.
Die Vorgehensweise ist simpel: der Mitarbeiter erstellt einen Urlaubsantrag oder mehrere Urlaubsanträge. Der Urlaubsantrag kann dann beliebig von dem Mitarbeiter bearbeitet werden. Nachdem die Planung abgeschlossen wurde, kann der Antrag offiziell beantragt werden. Dann wird der Antrag vom zuständigen Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt. Die Information über den aktuellen Status des Antrages kann der Mitarbeiter immer abrufen.
Alle weitere Details finden Sie in der Dokumentation:Urlaubsantrag.
Ausdrücke
In den Bereichen Dienstplan, Arbeitszeitkonto sowie Abwesenheiten sind neue Vorlagen erstellt, welche Sie bei der Mitarbeiterplanung unterstützen werden.
Stundennachweis
Aus dem Ist-Dienstplan können Sie den Stundennachweis zu den Mitarbeitern ausdrucken. Zum einfachen Stundennachweis, können Sie einen Stundennachweis mit den ermittelten Zuschlägen ausdrucken.
Urlaubsantrag
Den erstellten Urlaub als Abwesenheiten können Sie mit dem dazugehörigen Urlaubsantrag ausdrucken. Damit können Sie den Antrag für Ihre Akte ausdrucken und unterschreiben lassen.
Arbeitszeitkonto
Zu den Mitarbeitern können Sie das Arbeitszeitkonto jetzt jederzeit ausdrucken.
Abwesenheitsliste
Die Liste aller Abwesenheiten eines Mitarbeiters lässt sich ab sofort jederzeit ausdrucken.
