Header

Release 4.29 – Kundenkonto, Dienstplan, ...

Mit diesem Release wollen wir Ihnen die administrativen Tätigkeiten, die zuvor explizite Kommunikation mit dem Support von meinpflegedienst.com nötig war, erleichtern. Viele Tätigkeiten und Informationen können Sie mit dem neuen Kundenkonto selbst machen. Was das neue Kundenkonto alls beinhaltet, ist in dem nächsten Abschnitt beschrieben. Weiterhin haben wir kleine Verbesserungen bei Dienstplan, Klientenstaammdaten als auch bei Leistungen eingeführt.

Kundenkonto

Das Kundenkonto ist erweitert und beinhaltet vier neue Bereiche. Diese sind hier beschrieben. Das Kundenkonto kann nur von einem Administrator geöffnet werden.

Adressdaten

Ihre Adresse, die Sie bei uns angegeben haben, können Sie jederzeit anzeigen oder ändern. Dies ist erforderlich, wenn Ihre Einrichtung einen neuen Sitz hat. Neben der Postadresse können Sie auch die E-Mail ändern, an die sie die Rechnungen von dealSoft GmbH erhalten möchten.
Um die Daten zu ändern, klicken Sie auf Ändern. Geben Sie die neuen Adressdaten ein und dann klicken Sie auf Speichern. Bei der nächsten Rechnung werden die neuen Daten übernommen.
Bei einer Änderung des Firmennamens oder der Rechtsform, müssen Sie uns dies schriftlich per E-Mail mitteilen. Eigenhändig können Sie den Firmennamen nicht ändern.

Adressdaten

Zahlungsarten

In der Registerkarte Zahlungsart sind Ihre Zahlungsarten aufgeführt, mit denen das Begleichen der Rechnungen geregelt ist. Es gibt zwei Zahlungsmethoden, diese sind: per Überweisung oder Lastschrift.
Mit der Zahlungsart Überweisung müssen Sie nach dem Rechnungseingang die Rechnung selbst begleichen.
Mit der Zahlungsart Sepa-Lastschrift ziehen wir das Geld automatisch von Ihrem Konto ab. Sie müssen nichts tun.
Falls Sie eine neue Bankverbindung haben, können Sie diese für die SEPA-lastschrift eintragen. Die neue Bankverbindung kann nur für die nächsten Rechnungslegungen genutzt werden. Für die neue Bankverbindung müssen Sie das Beginn-Datum (dieser muss immer in der Zukunft liegen) angeben, sowie die Bankverbindungsdaten.

Zahlungsarten

Rechnungen

Alle Rechnungen die Sie von dealSoft GmbH erhalten haben, können Sie in dem Bereich Rechnungen einsehen. Hier können Sie die Rechnungen nach dem Jahr auflisten. Falls Sie Rechnungen für Ihre Akte oder Steuerberater benötigen, können Sie hier die Rechnung einfach nachdrucken.

Rechnungen

Kontoübersicht

Der gesamte Verlauf der Rechnungen und Zahlungen sind in dem Bereich Kontoübersicht aufgeführt. Hier sehen Sie alle Forderungen im Form der Rechnungen und die dazugehörige Zahlung der Rechnungen. Sie können schnell erkennen, welche Rechnungen offen sind und wann welche Zahlungen Ihrerseits bei dealSoft GmbH eingegangen sind.
Falls Sie von uns Zahlungserinnerungen erhalten, können Sie die offenen Posten einfach über die Auflistung entnehmen. Die Kontoübersicht ist immer pro Kalenderjahr aufgeführt.

Kontoübersicht

Export der Stunden aus dem Dienstplan als CSV-Datei

Alle Stunden, die in dem Dienstplan hinterlegt oder erfasst sind, können Sie jetzt als CSV-Datei exportieren und weiter in Excel bearbeiten. Die Daten können Sie für bestimmte Mitarbeiter exportieren.
Alle Daten werden in einer Datei bereitgestellt.

Export Deinstplan Datei

In der Liste sind folgenden Felder vorhanden:

  • Mitarbeiternummer
  • Mitarbeiter - Name und Vorname des Mitarbeiters
  • Datum
  • Schicht - Name der Schicht
  • von - Beginn der Schicht in dem Format HH:MM
  • bis - Ende der Schicht in dem Format HH:MM
  • Pause - Dauer der Pause in Minuten
  • Dauer - Dauer der Schicht abzüglich der Pause in Stunden als Dezimalzahl.
Export Deinstplan Datei

Mahnungen per E-Mail senden

Im Modul Mahnungen konnten Sie bisher die Mahnungen nicht mit den üblichen Sendefunktionen senden. Daher haben wir es in diesem Release ermöglicht, die Mahnungen einfach per E-Mail oder Fax aus meinpflegedienst.com zu versenden.
Wenn Sie in der Zukunft die Mahnungen mit der neuen Sendefunktion senden, sind diese in dem E-Mail- und Fax-Verlauf aufbewahrt. Sie können dann einfach herausfinden, wann und an wen Sie diese gesendet haben.

Mahnungen per E-Mail senden

Stammdaten des Klienten

Um die Daten eines Klienten vollständig anzugeben, ist mit diesem Release zu einem Klienten neben der Anrede auch die Angabe des Titels möglich. Sie können zu dem Klienten den Titel Dr. oder Prof. Dr. hinzufügen.

Stammdaten des Klienten

Der Titel wird somit bei jedem Briefverkehr im Briefkopf aufgeführt.

Stammdaten des Klienten

Leistungen

Für die schnellere Datenerfassung können Sie jetzt Leistungen einfach kopieren. Das kann Ihre Eingabe beschleunigen, wenn Sie ähnliche Leistungen haben. Denn nach dem Kopieren, können Sie die neue Leistung nur noch anpassen, anstatt diese neu einzugeben.
Die Leistung wird kopiert, wenn Sie auf die Leistung mit der rechten Maustaste klicken und dann auf kopieren klicken.

Leistungen

Soziale Medien

Erfahren Sie als erster über Neuigkeiten und Verbesserungen rund um meinpflegedienst.com in dem Sie sich mit uns auf Facebook oder Instagram vernetzen.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unsere Seite bzw. unsere Beiträge teilen oder mit “gefällt mir” markieren könnten.