Release 4.33 - Klientenliste, Debitorenliste, Berechtigung, ..

Liste der Klienten zu einem Stichtag

Um bestimmte Auswertungen oder Förderungen durchführen zu können, ist es oft erforderlich, eine Liste aller Klienten zu einem bestimmten Stichtag zu erstellen. Sie möchten etwa möglicherweise wissen, welche Klienten am 15.12.2022 in der Pflege waren. Hierfür steht Ihnen nun ein neuer Filter für die Klientenliste zur Verfügung, der es Ihnen ermöglicht, das gewünschte Datum auszuwählen und alle Klienten, die zu diesem Zeitpunkt in der Pflege waren, anzuzeigen.

Für die Erstellung der Liste werden die Daten des Pflegebeginns und -endes der Klienten berücksichtigt. Sollten diese Felder nicht ausgefüllt sein, werden die betreffenden Klienten dennoch in der Liste angezeigt.

Berechtigung - Nur eigene Klienten/Mitarbeiter

Durch eine Erweiterung der Benutzerberechtigung ist es nun möglich, dass ein Nutzer ausschließlich auf die von ihm selbst angelegten Klienten oder Mitarbeiter zugreifen und diese bearbeiten kann. Dies ermöglicht eine höhere Kontrolle und individuelle Verantwortungsbereiche innerhalb des Systems.

Um die Sicherheit und den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Berechtigungen der Benutzer entsprechend gepflegt werden. Mit den Zugriffsberechtigungen können nun Einträge für "eigene Klienten" oder "eigene Mitarbeiter" gemacht werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den entsprechenden Informationen haben. Dies ist ein wichtiger Schritt, um die Integrität der Daten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände geraten. Die sorgfältige Pflege der Benutzerberechtigungen ist daher unerlässlich für eine effektive und sichere Datenverwaltung.

DATEV - Debitorenliste

Wenn Sie die DATEV-Schnittstelle verwenden, wird Ihr Steuerberater höchstwahrscheinlich nach den Daten Ihrer Debitoren fragen. Gute Neuigkeiten - Sie können nun einfach Ihre Debitoren exportieren!

Um eine Liste aller aktiven Klienten mit einem Debitoren-Prefix und Kostenträger zu erhalten, müssen Sie lediglich auf den Tab DATEV in den Firmendaten klicken. Dort finden Sie den Button "Debitoren", der Ihnen eine Excelliste mit allen Debitoren aus dem System zur Verfügung stellt. Diese Liste können Sie entweder Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen oder in Ihre Finanzbuchhaltung einspielen. Die Debitorennummern sind in dieser Listung klar aufgelistet und ermöglichen somit eine schnelle und präzise Identifikation der entsprechenden Klienten.

Leistungsnachweis - Abtretungserklärung ohne Unterschrift

In bestimmten Fällen ist es erforderlich, auf dem Leistungsnachweis für die Leistungsart §45b und §39 SGB XI eine Abtretungserklärung zu unterzeichnen. Hierbei müssen die Klienten sowohl die Abtretungserklärung als auch den Leistungsnachweis unterschreiben, was zwei Unterschriften erfordert. Doch nun besteht die Möglichkeit, die Unterschrift auf der Abtretungserklärung zu deaktivieren, um dem Klienten eine Unterschrift auf dem Leistungsnachweis zu ersparen. So wird der Prozess für den Klienten vereinfacht und Zeit gespart.

Die Unterschrift bei der Abtretungserklärung wird deaktiviert in den Einstellungen bei den Firmendaten. Bei dem Abschnitt Leistungsplanung kann man angeben, ob die Abtretungserklärung mit oder ohne Unterschrift auf dem Leistungsnachweis ausgegeben werden soll.

Bei der Unterschrift können Sie jetzt noch einstellen, ob das Datum ausgegeben werden soll. Das stellen Sie ein auch in den Einstellungen in dem Anschnitt Leistungsplanung Unterschied mit oder ohne Datum.

DTA - Sammelrechnungen deaktivieren

Es kommt vor, dass einige Krankenkassen und Datenannahmestellen sich weigern, Sammelrechnungen zu akzeptieren. Um Ihnen die monatliche Entscheidung darüber zu ersparen, wer keine Sammelrechnungen erhalten soll, bietet die Krankenkasse nun die Möglichkeit, die Sammelrechnung für jede Leistungsart individuell zu deaktivieren. Auf diese Weise wird die Rechnung für die betreffende Leistung direkt und ohne die Möglichkeit zur Sammlung an die Krankenkasse gesendet. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen stets in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Krankenkasse sind und keine unnötigen Verzögerungen entstehen.

Briefe - Suche, Schriftzeichen

Mit der vorliegenden Version haben Sie die Möglichkeit, Briefe mit sämtlichen Schriftzeichen zu verfassen. Damit sind Sie in der Lage, die Korrespondenz Ihrer Klienten in deren Muttersprache zu verfassen und dabei alle Schriftarten zu akzeptieren.

Ab sofort haben Sie die Option, Ihre Briefe zu durchsuchen. Sobald Sie einen Suchbegriff eingeben, durchforstet das System alle Briefe und zeigt Ihnen nur diejenigen an, die den Begriff enthalten. Eine übersichtlichere Liste mit den relevanten Briefen ist somit gewährleistet.

Krankenkasse - Adresszusatz bei der Adresse

Wenn in der Adresse deiner Krankenkasse zusätzliche Informationen enthalten sind, hast du nun die Chance, diese Informationen zu hinterlegen. Als Beispiel: Wenn du eine Verordnung bestellst, musst du Angaben zur Abteilung machen.

Zuschlag - Immer berechenbar

Es kann vorkommen, dass bestimmte Zuschläge im Dienstplan stets berücksichtigt werden sollen, auch wenn sie parallel zu anderen Zuschlägen ermittelt werden. In solchen Fällen haben Sie nun die Option, diese speziellen Zuschläge als "immer berechenbar" zu kennzeichnen. So können Sie sicherstellen, dass diese Zuschläge bei jeder Berechnung einbezogen werden, ohne jedes Mal manuell darauf hinweisen zu müssen.

Team - Sortierung

Wenn Sie in meinpflegedienst.com mit mehreren Teams arbeiten, haben Sie nun die Möglichkeit, die Reihenfolge der Teams nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sie können wählen, ob die Teams nach ihrem Namen oder ihrer Teamnummer sortiert werden sollen. Um diese Einstellung vorzunehmen, gehen Sie einfach zu den Firmendaten und passen Sie die Einstellungen entsprechend an. So behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Arbeit noch effizienter erledigen.

Soziale Medien

Erfahren Sie als erster über Neuigkeiten und Verbesserungen rund um meinpflegedienst.com in dem Sie sich mit uns auf Facebook oder Instagram vernetzen.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unsere Seite bzw. unsere Beiträge teilen oder mit “gefällt mir” markieren könnten.