Release 4.34 - Mehr Individualisierung, Kontrolle und Effizienz für Ihre Einrichtung<
In diesem Release von meinpflegedienst.com haben wir zahlreiche Funktionen hinzugefügt, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Sie können nun Ihre Briefe individuell gestalten, Rechnungen einzeln oder als Sammelrechnung senden, und die Berechtigungen für Rechnungserstellung und -statistik separat verwalten. Die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Dienstplänen zu wählen, und die flexiblere Handhabung von Mahnungen bieten Ihnen zusätzliche Kontrolle und Effizienz. Diese Änderungen sind darauf ausgerichtet, Ihren Pflegedienst-Anforderungen besser gerecht zu werden.
Briefe individualisieren
Um Ihren Briefen mehr Ausdrucksstärke und Persönlichkeit zu verleihen, haben wir in meinpflegedienst.com einige Neuerungen eingeführt. Dazu gehört zunächst die Möglichkeit, die Schriftart ganz nach Ihren Wünschen anzupassen. Doch damit nicht genug: Ab sofort können Sie auch bestimmte Passagen im Text hervorheben und somit gezielt betonen. Dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie beispielsweise das Fettdrucken von Text, das Kursivsetzen oder das Unterstreichen von wichtigen Informationen. So wird Ihre Korrespondenz nicht nur optisch ansprechender, sondern auch aussagekräftiger und individueller.
Die Erweiterung betrifft alle Briefe, die erstellt werden, sei es bei den Klienten, den Mitarbeitern, den Fahrzeugen oder auch auf der Startseite.
Rechnungen einzeln senden per DTA
Die Rechnungen per Datenträgeraustausch (DTA) können an die Kranken- und Pflegekassen entweder als Sammelrechnung oder einzeln gesendet werden. Bei einer Sammelrechnung werden die Rechnungen je nach Leistungsart und Kostenträger zunächst gesammelt und dann anschließend in einem Paket gesendet. Dies wird von den meisten Kostenträgern bevorzugt und erleichtert Ihnen die Arbeit, da Sie nun nur einen Begleitzettel ausdrucken müssen.
Dennoch gibt es die Möglichkeit, Rechnungen einzeln zu senden. Bisher konnten Sie das für jede Rechnung tun. Jetzt haben wir die Option eingeführt, die Rechnungen in einem Massenlauf zu senden. Wir haben bei den Aktionen in den Rechnungen einen neuen Eintrag hinzugefügt: "Senden der Einzelrechnungen". Bei dieser Aktion werden zwei Tabreiter angezeigt. In dem ersten werden alle noch nicht gesendeten Rechnungen zum Senden angeboten. Hier werden nur Rechnungen aufgeführt, wenn bei dem Kostenträger die Option „Sammelrechnungen deaktivieren“ angegeben ist.
In dem anderen Tabreiter sehen Sie alle Rechnungen, die in der Periode einzeln gesendet wurden. Zudem können Sie hier den Begleitzettel ausdrucken sowie die Nutzdaten und Auftragsdaten einsehen.
Berechtigung für Rechnungsstatistik
Wir haben eine Neuerung eingeführt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen. Ab sofort ist es möglich, eine spezielle Berechtigung für die Statistik in den Rechnungen zu vergeben. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle und können individuell entscheiden, wer Zugang zur Rechnungsstatistik erhält und wer nicht. Bisher war diese Berechtigung eng mit der Rechnungsberechtigung verknüpft. Nun können Sie die Benutzerrechte für die Rechnungserstellung separat von der Rechnungsstatistik vergeben.
Dienstplan anzeigen
Bei meinpflegedienst.com gibt es zwei unterschiedliche Arten von Dienstplänen - den Soll-Dienstplan sowie den Ist-Dienstplan. Sobald Sie das Modul "Dienstplan" öffnen, wird Ihnen standardmäßig der Soll-Dienstplan angezeigt. Wenn es jedoch für Sie einfacher ist, den Ist-Dienstplan immer im Blick zu haben, gibt es jetzt die Option, dies in den Einstellungen bei den Firmendaten einzustellen. Wir möchten Ihnen somit die Möglichkeit geben, Ihren Arbeitsablauf noch effizienter zu gestalten.
Mahnungslauf mit einer Zeiteinschränkung
In meinpflegedienst.com haben Sie die Möglichkeit, Mahnungen zu erstellen. Dafür müssen Sie regelmäßig Rechnungen buchen, damit das System erkennt, ob eine Rechnung offen ist und ob für diese Rechnung eine Zahlungserinnerung oder Mahnung erforderlich ist.
Wenn Sie diese Funktion bisher nicht genutzt haben und sie in Zukunft verwenden möchten, werden Ihnen alle Rechnungen im Mahnungslauf angezeigt, da diese bisher noch nicht gebucht sind. Daher haben wir nun die Option eingeführt, mit der Sie selbst definieren können, wie weit die Rechnungen für den Mahnungslauf betrachtet werden sollen. Sie können beispielsweise angeben, dass nur Rechnungen, die nicht älter sind als drei Monate, berücksichtigt werden.
Die Einstellung “Periode” finden Sie bei den Mahnungen unter Aktionen→Einstellungen.
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