Release 4.37 - Digitale Unterschrift

Digitale Unterschrift - Leistungsnachweis

Mit diesem Release haben wir die Möglichkeit geschaffen, dass die Unterschrift des Klienten auf dem Leistungsnachweis digital geleistet werden kann. Die digitale Unterschrift kann direkt in der App auf dem Tablet oder Smartphone des Mitarbeiters geleistet werden. Die Unterschrift wird dann automatisch in den Leistungsnachweis übertragen, und kann dann in meinpflegedienst.com eingesehen und ausgedruckt werden.

Leistungsnachweis für die Unterschrift freigeben

Nachdem die Leistungsnachweise aus den mobilen Daten erstellt und freigegeben wurden, können Sie diese zur Unterschrift freigeben. Setzen Sie den Leistungsnachweis dazu bitte in den Status „Vorlegen zur Unterzeichnung“. Von diesem Zeitpunkt an können die Benutzer in der App die Leistungsnachweise öffnen und dem Klienten zur Unterschrift vorlegen.

Detaillierte Informationen zum Prozessablauf finden Sie in der Dokumentation:

Prozess Digitale Leistungsnachweis

Neuer Bereich in der App: Unterschrift

In der App haben wir einen neuen Bereich "Unterschrift" eingeführt. In diesem Bereich werden alle Leistungsnachweise angezeigt, die zur Unterschrift freigegeben sind. Der Mitarbeiter kann dann den Leistungsnachweis öffnen und diesen dem Klienten vorzeigen und unterschrieben lassen. Die Unterschrift wird dann automatisch in meinpflegedienst.com übertragen.

Vor dem Beginn jedes Einsatzes auf einer Tour prüft das System automatisch, ob für den jeweiligen Klienten Leistungsnachweise vorhanden sind. Findet es solche, bekommt der Mitarbeiter eine Benachrichtigung, dass er diese Nachweise vom Klienten unterschreiben lassen soll.

Für jede Leistungsart ist eine Unterschrift erforderlich, da der Klient jeden Leistungsnachweis einsehen und durch seine Unterschrift bestätigen soll. Zudem besteht die Möglichkeit, den Leistungsnachweis abzulehnen, falls der Klient mit den erbrachten Leistungen nicht einverstanden ist.

Falls Sie für die Leistungsarten §39, $45b und §45a SGB XI die Abtretungserklärung aktiviert haben. dann wird diese auch auf dem Leistungsnachweis angezeigt.

Sobald der Klient oder eine unterschriftsberechtigte Person die Unterschrift geleistet hat, sind keine Änderungen am Leistungsnachweis mehr möglich. Ab diesem Zeitpunkt wird der Leistungsnachweis gegen jegliche Änderungen gesperrt.

Um die neuen Funktionen in der App nutzen zu können, müssen Sie die App auf die Version 4.01.00 oder höher aktualisieren.

Neue Benutzerrolle

Falls Ihre Klienten den Leistungsnachweis nicht selbst unterschreiben können und entweder ein gesetzlicher Betreuer oder ein Familienmitglied die Unterschrift leisten soll, haben Sie die Möglichkeit, dieser unterschriftsberechtigten Person Zugang zur App zu gewähren. Dort kann sie den Leistungsnachweis einsehen und unterschreiben. Für diese Personen können Sie jetzt einen Benutzer mit der Rolle „App-Unterschriftsberechtigter“ anlegen und ihnen die Klienten zuweisen, für die sie unterschreiben dürfen.

Wenn sich die unterschriftsberechtigte Person in der App anmeldet, hat sie ausschließlich Zugriff auf den Bereich „Unterschrift“. Dort werden die Leistungsnachweise der Klienten angezeigt, die ihr zugeordnet sind.

Rechnungserstellung

Nach dem die Leistungsnachweise unterschrieben wurden, können Sie diese in meinpflegedienst.com einsehen und ausdrucken. Denn an die Kostenträger sollen die Leistungsnachweise in Papierform übergeben werden.

Zum Schluss können Sie aus den Leistungsnachweisen Rechnungen erstellen.

Technische und rechtliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass die neueste Funktion ausschließlich mit der mobilen Version von meinpflegedienst.com, bekannt als meinpflegedienst.com Mobil, genutzt werden kann.

Wichtig:
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es von entscheidender Bedeutung ist, sich mit Ihrem Vertragspartner oder Verband in Verbindung zu setzen, um die rechtlichen Grundlagen für die Verwendung digitaler Unterschriften zu klären. Es ist unerlässlich, dass Sie sich über die spezifischen Anforderungen und Vorschriften informieren, die in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrer Branche gelten, um die rechtliche Gültigkeit digitaler Unterschriften sicherzustellen. Wir empfehlen, diesen Schritt vor der Implementierung digitaler Unterschriftsprozesse sorgfältig zu prüfen, um rechtliche Klarheit zu schaffen und mögliche zukünftige Komplikationen zu vermeiden.

Neue Felder in der digitalen Mappe

Wir haben die Digitale Mappe um zwei Felder erweitert, die Ihnen dabei helfen, die Pflege und Betreuung Ihrer Klienten noch genauer zu dokumentieren. Ab sofort können Sie in der Digitalen Mappe die folgenden Informationen hinterlegen:

* Bild
* Unterschrift

DigiMappe Designer

Im DigiMappe Designer haben Sie die Möglichkeit, neue Felder in die Vorlagen einzufügen und deren Positionen festzulegen. Die Hinzufügung neuer Felder erfolgt dabei genauso wie die der bisherigen Felder.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation:

Digitale Mappe Designer

Eingabe der Felder

Die Eingabe der neuen Felder ist sowohl am Computer als auch in der App möglich. In den folgenden Abbildungen wird dargestellt, wie die neuen Felder in der App und am Computer aussehen. In der App lassen sich die neuen Felder einfach ausfüllen, indem Sie auf das Kamera-Icon für Bilder und das Unterschrift-Icon für Unterschriften klicken.

Eingabe auf dem Computer

Grafische Darstellung der Werte in der digitalen Mappe

Wir haben die Funktionen der Digitalen Mappe auf meinpflegedienst.com um eine wichtige Neuerung erweitert, die Ihnen noch präzisere Einblicke in die Daten Ihrer Klienten ermöglicht. Ab sofort ist es möglich, alle numerischen Werte der digitalen Mappe in Form eines Liniendiagramms darzustellen. Diese Visualisierung erleichtert es Ihnen, Entwicklungen und Trends auf einen Blick zu erfassen, die für die individuelle Pflege und Betreuung Ihrer Klienten entscheidend sind. Diese Funktionalität steht zur Verfügung, sobald ein spezifischer Klient ausgewählt ist, und ermöglicht eine fokussierte Analyse und Bewertung der vorliegenden Daten.

Erweiterte Tourstatistik: Vollständige Erlösberechnung

Wir haben die Tourstatistik auf meinpflegedienst.com wesentlich verbessert, um Ihnen einen präziseren Überblick über die Erlöse Ihrer einzelnen Touren zu ermöglichen. Die Optimierung beinhaltet nun die Berücksichtigung von Leistungsgruppen, Zuschlägen und Hausbesuchspauschalen in den Erlösberechnungen. Mit dieser Erweiterung ist es nun möglich, alle relevanten Erlöse genau zu kalkulieren, was Ihnen einen detaillierteren und klareren Einblick in die finanzielle Performance Ihrer Touren bietet.

Zahlungseingänge: Neue Spalten für Leistungs- und Rechnungsart"

Zur sichereren und effizienteren Gestaltung der Zuordnung von Zahlungseingängen haben wir auf meinpflegedienst.com zwei neue Spalten hinzugefügt: Leistungsart und Rechnungsart. Diese Aktualisierung erleichtert die präzise Zuweisung der Zahlungseingänge zu den jeweiligen Leistungsarten, was die finanzielle Verwaltung Ihrer Pflegedienstleistungen deutlich verbessert.

Team-Übersicht als PDF-Hochformat

Eine neue PDF-Exportfunktion im Hochformat wurde entwickelt, um Ihnen das übersichtliche und effiziente Ausdrucken der Teamdaten zu ermöglichen. Diese innovative Funktion sammelt alle wesentlichen Informationen über Klienten und Mitarbeiter eines Teams in einem Dokument. Ziel dieser Verbesserung ist es, Ihnen einen vereinfachten und verbesserten Zugriff auf die Teamdaten zu bieten.

Erweiterung der Klientenliste gemäß §37.3 SGB XI

In der kontinuierlichen Bestrebung, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit unseres Systems zu verbessern, haben wir die Liste der Klienten nach §37.3 SGB XI erweitert. Um Ihnen einen reibungsloseren Ablauf in der täglichen Arbeit zu ermöglichen, beinhaltet die Liste nun zusätzlich zu den bisherigen Informationen die Telefonnummer, Handynummer sowie die E-Mail-Adresse jedes Klienten. Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, alle notwendigen Termine zentral zu verwalten und bei Bedarf direkt und unkompliziert Kontakt mit Ihren Klienten aufzunehmen.

Angepasstes Rechnungsnummern-Format für BFS-Portal-Import

Um die Kompatibilität und den reibungslosen Datenaustausch mit dem BFS-Portal zu gewährleisten, haben wir bei meinpflegedienst.com eine wichtige Anpassung im Rechnungsexport implementiert. Bisher traten Probleme bei der Übermittlung von Rechnungsnummern, die kleiner als 1000 waren, aufgrund der Formatanforderungen des BFS-Portals auf. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, haben wir das Format der übergebenen Rechnungsnummern angepasst: Für Rechnungsnummern unter 1000 wird nun das Format "Jahr-XXXX" verwendet, wodurch sichergestellt wird, dass die Nummern stets mehr als drei Stellen aufweisen.

Neue Qualifikation: Medizinische Fachangestellte

Die Liste der Mitarbeiterqualifikationen bei meinpflegedienst.com ist nun um die Qualifikation für Medizinische Fachangestellte erweitert worden, um die Bandbreite der in der Pflege tätigen Professionen vollständig abzubilden.

Soziale Medien

Erfahren Sie als erster über Neuigkeiten und Verbesserungen rund um meinpflegedienst.com in dem Sie sich mit uns auf Facebook oder Instagram vernetzen.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unsere Seite bzw. unsere Beiträge teilen oder mit “gefällt mir” markieren könnten.