Release 4.43 - Zahlungserinnerungen und Mahnungen
In diesem Release haben wir wesentliche Verbesserungen bei der Handhabung von Mahnungen und Zahlungserinnerungen implementiert, um Ihnen eine flexiblere und effizientere Verwaltung zu ermöglichen. Bisher war es nicht möglich, einzelne Mahnungen und Zahlungserinnerungen individuell anzupassen. Ab sofort haben Sie jedoch die Möglichkeit, diese nach Ihren spezifischen Bedürfnissen zu gestalten.
Im Folgenden finden Sie detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen, einschließlich der Erstellung und Anpassung von Mahnungen, den verfügbaren Textvorlagen für verschiedene Mahnstufen sowie den Statusoptionen, die für eine präzise Nachverfolgung und Verwaltung Ihrer Mahnungen und Zahlungserinnerungen zur Verfügung stehen.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen
In diesem Release haben wir die Mahnungen und Zahlungserinnerungen überarbeitet. Bisher war es nicht möglich, einzelne Mahnungen und Zahlungserinnerungen individuell anzupassen. Ab sofort können Sie diese jedoch nach Ihren Bedürfnissen individuell gestalten.
Die Erstellung von Mahnungen und Zahlungserinnerungen erfolgt über den Button "Erstellen". Dabei können entweder alle Rechnungen oder nur die eines ausgewählten Kunden berücksichtigt werden. Eine Liste der Mahnungen bzw. Zahlungserinnerungen wird angezeigt, und Sie können dann auswählen, für welche Rechnungen diese erstellt werden sollen.
Für jede Mahnung oder Zahlungserinnerung können Sie den Empfänger ändern, das Erstellungsdatum anpassen und die Mahngebühr individuell festlegen. Auch der Kopf- und Schlusstext kann nach Ihren Wünschen angepasst werden.
Status
Mahnung kann verschiedene Status haben. Der aktuelle Status der Mahnung kann in der List oder in der Detailansicht eingesehen werden. Zudem könne Sie den Status der Mahnung ändern.
Folgende Status kann eine Mahnung/Zahlungserinnerung annehmen:
- erstellt: Die Mahnung wurde erstellt.
- gesendet: Die Mahnung wurde versendet.
- bezahlt: Die Rechnung wurde bezahlt.
- erledigt: Die Mahnung wurde storniert.
- Folge erstellt: Folge Mahnung ist erstellt.
Textvorlagen
Für jede Mahnstufe können individuelle Texte hinterlegt werden. Diese Texte werden in der Mahnung angezeigt. Die Texte können in den Einstellungen unter "Textvorlagen" bearbeitet werden. Dort können Sie die Texte für die Mahnstufen 1 bis 3 anpassen als auch für die Zahlungserinnerung.
Wenn kein Text für die Mahnstufe 2 und 3 hinterlegt ist, dann wird der Text von der Mahnstufe 1 übernommen.
Neues Antragsformular für die Förderbeträge nach §9 NPflegeG
In Niedersachsen können Förderbeträge gemäß §9 NPflegeG beantragt werden. Der Antrag samt Berechnung kann direkt über meinpflegedienst.com erstellt werden. Ab dem 01.07.2024 steht ein neues Antragsformular zur Verfügung, das ebenfalls in meinpflegedienst.com integriert wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter
Förderung der Investitionskosten von Pflegeeinrichtungen.
Neue Version 20 der DTA nach SGB V
Ab dem 01.07.2024 ist die neue Version der DTA-Schnittstelle nach SGB V verfügbar. Diese Version ist bereits in meinpflegedienst.com integriert. Für ambulante Einrichtungen enthält die neue Version keine Änderungen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Sonstige Leistungserbringer.
Neue Version 6 der DTA nach SGB XI
Ab dem 01.09.2024 ist die neue Version der DTA-Schnittstelle nach SGB XI verfügbar. Diese Version ist bereits in meinpflegedienst.com integriert. Für ambulante Einrichtungen enthält die neue Version keine Änderungen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Pflege.
Nummernstand ändern
Der Nummernstand des Nummernkreises für die Rechnungsnummern kann ab sofort geändert werden. Die Änderung erfolgt in den Einstellungen unter "Nummernkreise". Dort kann der aktuelle Nummernstand eingesehen und geändert werden.
Bitte beachten Sie, dass die Änderung des Nummernstandes Auswirkungen auf die Rechnungsnummern hat. Es wird empfohlen, die Änderung nur durchzuführen, wenn dies unbedingt erforderlich ist.
Dienstplan - Beantragte Urlaub
Um die Dienstplanung zu optimieren, werden noch nicht genehmigte Urlaube in der Dienstplanung rot angezeigt. So können Sie auf einen Blick erkennen, welche Urlaube noch in Planung sind, und die Dienste entsprechend einteilen.
