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Abrechnungskonto
Was ist das Abrechnungskonto?
Das Abrechnungskonto bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über die Budgetausschöpfung Ihrer Klienten. Es wird für die Leistungsarten §45b SGB XI (Entlastungsleistungen) und §39 SGB XI (Verhinderungspflege) geführt. Sie sehen auf einen Blick, wie viel Budget jedem Klienten noch zur Verfügung steht.
Warum brauchen Sie das Abrechnungskonto?
- Überwachung des Restbudgets pro Klient für §45b und §39 SGB XI
- Automatische Übernahme aller Abrechnungen in das Konto
- Verwaltung von Überträgen aus dem Vorjahr (§45b)
- Erfassung manueller Buchungen für externe Leistungen
- Automatische Budgetermittlung bei der Rechnungserstellung
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Hauptmenü → Abrechnungskonto
⚠️ Voraussetzungen
Damit das Abrechnungskonto korrekt geführt wird, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Klienten müssen mit den Leistungsarten §45b oder §39 SGB XI angelegt sein.
- Rechnungen müssen im System erstellt sein, da die Abrechnungen automatisch übernommen werden.
📄 Übersicht des Abrechnungskontos
In der Übersicht werden die Restbudgets für die Leistungsarten §45b und §39 SGB XI angezeigt. Es werden nur aktive Klienten berücksichtigt, bei denen diese Leistungsarten hinterlegt sind.
Für jeden Klienten sehen Sie:
- Das verfügbare Gesamtbudget
- Bereits abgerechnete Beträge
- Das verbleibende Restbudget
Änderungen an den Abrechnungskonten werden in der Übersicht kenntlich gemacht. Sie können erkennen, ob Änderungen vorgenommen wurden und wer diese durchgeführt hat.
💶 Budgetberechnung §45b SGB XI — Entlastungsleistungen
Bei der Leistungsart §45b SGB XI wird das Budget pro Monat berechnet. Jedem Klienten steht monatlich ein fester Betrag (125 € für das Jahr 2024) zur Verfügung. Alle Abrechnungen für diese Leistungsart werden automatisch in das Abrechnungskonto übertragen.
Übertrag aus dem Vorjahr
Wenn ein Klient das Budget aus dem Vorjahr nicht vollständig ausgeschöpft hat, können Sie den Restbetrag in das Abrechnungskonto übertragen. Sie können den Übertrag einzeln pro Klient oder für alle Klienten gleichzeitig durchführen.
Übertrag für alle Klienten gleichzeitig:
- Klicken Sie im Modul Abrechnungskonto auf Übertrag Vorjahr.
- Es wird eine Liste mit allen Budgets angezeigt.
- Prüfen Sie die Liste und passen Sie die Beträge bei Bedarf an.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einträge zu speichern.
WARNING
Der Übertrag aus dem Vorjahr verfällt automatisch, wenn er nicht bis zum 30.06. des Folgejahres aufgebraucht ist.
IMPORTANT
Die Übernahme des Budgets aus dem Vorjahr sollte erst erfolgen, nachdem die Abrechnung für das Vorjahr vollständig abgeschlossen ist. Der Übertrag kann bei Bedarf mehrfach durchgeführt werden.
Manuelle Buchung
Sie können manuelle Buchungen vornehmen, um Beträge zu erfassen, die von anderen Einrichtungen ausgeschöpft wurden. Dadurch behalten Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über das verfügbare Budget.
💶 Budgetberechnung §39 SGB XI — Verhinderungspflege
Bei der Leistungsart §39 SGB XI wird das Budget pro Jahr berechnet. Alle Abrechnungen für diese Leistungsart werden automatisch in das Abrechnungskonto übertragen.
Gemeinsamer Jahresbetrag für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege
Pflegebedürftige mit Pflegegrad 2 oder höher können einen gemeinsamen Jahresbetrag von bis zu 3.539 € für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege nutzen. Dieses Budget kann flexibel zwischen beiden Leistungsarten aufgeteilt werden. Die bisherige Voraussetzung einer sechsmonatigen Vorpflegezeit entfällt, und die Anspruchsdauer für die Verhinderungspflege beträgt bis zu acht Wochen pro Jahr.
Der gemeinsame Jahresbetrag wird im Abrechnungskonto automatisch berücksichtigt und übersichtlich dargestellt.
IMPORTANT
Sollte ein Klient im laufenden Kalenderjahr bereits Leistungen aus dem Budget der Kurzzeitpflege in Anspruch genommen haben, muss der gemeinsame Jahresbetrag entsprechend um den bereits verbrauchten Anteil reduziert werden.
Manuelle Buchung
Auch für die Verhinderungspflege können Sie manuelle Buchungen vornehmen, um Beträge zu erfassen, die außerhalb des regulären Abrechnungsprozesses entstanden sind.
🔗 Integration in die Abrechnung
Das Abrechnungskonto ist in den Abrechnungsprozess integriert. Bei der Rechnungserstellung kann das maximale Budget automatisch aus dem Abrechnungskonto ermittelt werden. In der Kostenaufteilung steht Ihnen dazu der Eintrag Gemäß Abrechnungskonto zur Verfügung. Mit dieser Option werden die Kosten auf Basis des verfügbaren Budgets verteilt.
🔗 Integration in die Leistungsplanung
In der Leistungsplanung wird bei der Kalkulation der Restbetrag aus dem Abrechnungskonto des Klienten automatisch angezeigt. So haben Sie bei der Planung stets im Blick, wie viel Budget noch zur Verfügung steht.
❓ Häufige Fragen
Für welche Leistungsarten wird das Abrechnungskonto geführt?
Das Abrechnungskonto wird für die Leistungsarten §45b SGB XI (Entlastungsleistungen) und §39 SGB XI (Verhinderungspflege) geführt.
Was passiert mit nicht ausgeschöpftem Budget bei §45b?
Nicht ausgeschöpftes Budget aus dem Vorjahr kann in das Folgejahr übertragen werden. Der Übertrag verfällt jedoch automatisch zum 30.06. des Folgejahres.
Kann ich Beträge erfassen, die von anderen Einrichtungen abgerechnet wurden?
Ja, über die Funktion Manuelle Buchung können Sie Beträge erfassen, die außerhalb von meinpflegedienst.com abgerechnet wurden.