Design
DATEV
Einführung
Mit meinpflegedienst.com können Sie Ihre Rechnungen über die DATEV-Schnittstelle direkt an Ihren Steuerberater übermitteln. Alle Daten werden im aktuellen DATEV-Format exportiert. Für die Nutzung sind einige Einstellungen im System notwendig, die schnell und einfach vorgenommen werden können.
Die Pflegebuchführungsverordnung von DATEV: Pflegebuchführungsverordnung (DATEV SKR 45)
📍 Navigation
Hauptmenü → Einstellungen → DATEV
Die DATEV-Konten werden unter Stammdaten → Firmendaten → Tab „Weitere Daten" → DATEV-Konten gepflegt.
Bevor DATEV-Konten genutzt werden können, muss die Schnittstelle aktiviert werden:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Firmendaten → Tab „DATEV"
- Setzen Sie das Feld „DATEV" auf „Ja"
- Melden Sie sich erneut an oder laden Sie die Seite neu
Angaben wie Mandant, Berater und Debitorenpräfix werden zentral in den Firmendaten verwaltet.
🔗 Verwendung
DATEV-Konten werden im Bereich Rechnungen verwendet. Weitere Details: → Rechnungen
⚙️ Funktionen
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
- DATEV-Konten anlegen
- DATEV-Konten ändern
- Debitoren
- Aktionen: Löschen
- Aktionen: Kontenimport
- Filtern
- Exportieren als CSV-Datei
- Notizen
DATEV-Erlöskonten
Alle Erlöskonten finden Sie unter Einstellungen → DATEV-Konten. Für jedes Konto müssen eine Bezeichnung und die zugehörige Leistungsart hinterlegt werden.
⚠️ Standardkonten importieren: Unter Aktionen → Kontenimport können Sie Standardkonten gemäß der Pflegebuchführungsverordnung importieren – wahlweise für ambulante oder teilstationäre Pflegeleistungen. Die Erlöskonten werden dann automatisch angelegt.
➕ Erlöskonto anlegen
- Klicken Sie auf Anlegen
- Geben Sie die Bezeichnung ein
- Wählen Sie die passende Leistungsart aus
Mindestens eine Leistungsart muss hinterlegt sein, damit das Konto gültig ist.
Zugriffsfolgen (erweiterte Kontenermittlung)
Für eine gezielte Kontozuordnung können Zugriffsfolgen definiert werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kostenträgerart | Gültig für z. B. Krankenkasse, Sozialamt, Pflegekasse, Selbstzahler – nur bei SGB XI |
| Pflegegrad | Kontozuordnung nach Pflegegrad – nur bei SGB XI |
| Kostenart | Z. B. Investitionskosten, Ausbildungsumlagen – nur bei SGB XI |
| Leistung | Zuordnung zu einzelnen, spezifischen Leistungen |
💡 Migration: Wenn Sie die DATEV-Schnittstelle bereits nutzen, werden Ihre bestehenden Erlöskonten automatisch in die neue Struktur migriert und den entsprechenden Leistungsarten zugeordnet.
DATEV-Datei erstellen
- Gehen Sie zu Rechnungen → Aktionen → DATEV-Schnittstelle
- Wählen Sie die gewünschten Rechnungen aus (Selektion nach Erstellungsdatum oder Periode)
- Die Datei wird erstellt – bei Sammelrechnungen wird die Sammelrechnungsnummer automatisch ausgewiesen
Dateiname: EXTF_Rechnungen_MMJJJJ.csv
Beispiel: EXTF_Rechnungen_112024.csv
❓ Häufige Fragen
Muss die DATEV-Schnittstelle aktiviert werden?
Ja, die Aktivierung erfolgt unter Einstellungen → Firmendaten → Tab „DATEV", Feld auf „Ja" setzen.
Wo finde ich Mandant, Berater und Debitorenpräfix?
Diese Angaben werden zentral in den Firmendaten verwaltet.
Können Standardkonten importiert werden?
Ja, über Aktionen → Kontenimport lassen sich ambulante oder teilstationäre Erlöskonten automatisch importieren.