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DTA AS-Abrechnungsstelle oder Factoring
Was ist DTA AS-Abrechnungsstelle oder Factoring?
DTA ist die Abkürzung für "Datenträgeraustausch". Beim Datenträgeraustauschverfahren werden die Rechnungen digital an den Kostenträger übertragen. Insgesamt gibt es vier Arten der Abrechnung. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie in der Software meinpflegedienst.com die notwendigen Einstellungen einrichten.
WARNING
Bitte beachten Sie die Sektion Voraussetzungen, da hier festgelegt wird, ob ein Zertifikat erforderlich ist oder nicht.
Warum brauchen Sie diese Einstellungen?
- Korrekte Konfiguration des DTA für die digitale Rechnungsübertragung
- Auswahl der passenden Abrechnungsart für Ihre Einrichtung
- Einrichtung der E-Mail-Kommunikation (SMTP-Server)
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Hauptmenü → Stammdaten → Firmendaten → Einstellungen → Abrechnung
⚠️ Voraussetzungen
Grundeinstellungen für den DTA im meinpflegedienst.com:
- Leistungsnachweis unterschrieben
- Begleitzettel (Abhängig von der Variante)
- Einstellungen für die Abrechnung
- Zertifikat (Abhängig von der Variante)
- Rechnungen erstellen (Abhängig von der Variante)
📋 Abrechnungsarten
Arten des DTA, die Ihnen bei meinpflegedienst.com zur Verfügung stehen:
- Direkt mit Krankenkasse/Pflegekasse
- Vollständige Abrechnung über Abrechnungsstelle
- Teilweise Abrechnung über Abrechnungsstelle
- Factoring
1️⃣ Variante 1 -- Abrechnung Direkt mit Krankenkasse/Pflegekasse
Im folgenden Link finden Sie die komplette Beschreibung, wie Sie die notwendigen Einstellungen vornehmen: DTA Direkt mit Krankenkasse/Pflegekasse
Voraussetzungen:
- Leistungsnachweis unterschrieben
- Rechnungen erstellen
- Begleitzettel
- Zertifikat
- E-Mail (SMTP Server)
Stammdaten → Firmendaten → Einstellungen → Abrechnung
2️⃣ Variante 2 -- Vollständige Abrechnung über AS-Abrechnungsstelle
Falls Ihre AS den kompletten Vorgang für Sie übernimmt, benötigen Sie in der Regel nur die unterschriebenen Leistungsnachweise zuzusenden. Rechnungen können Sie bei Bedarf zur persönlichen Kontrolle erstellen. Mehr zum Thema Rechnungen erfahren Sie unter folgendem Link: Rechnungen
Voraussetzungen:
- Leistungsnachweis unterschrieben
- Rechnungen erstellen (Optional)
Einstellungen in der zweiten Variante sind nicht notwendig, da keine Schnittstelle über meinpflegedienst.com stattfindet.
3️⃣ Variante 3 -- Teilweise Abrechnung über AS-Abrechnungsstelle
Beim Teilfall versteht man, dass Sie teilweise Rechnungen erstellen und an die AS-Abrechnungsstelle senden. Im Bild unten ist beschrieben, wie Sie die Einstellungen einrichten. In der Software meinpflegedienst.com haben wir die drei am meisten genutzten AS ausgewählt. Falls eine AS, die oben im Bild nicht aufgeführt ist, haben Sie natürlich die Möglichkeit, durch Auswahl von Eigene E-Mail die Rechnungen an Ihre eigene E-Mail zu senden und sie von dort aus an die AS zu versenden oder sie direkt auf das Portal der AS hochzuladen.
Voraussetzungen:
- Leistungsnachweis unterschrieben
- Rechnungen erstellen
- E-Mail (SMTP Server)
Stammdaten → Firmendaten → Einstellungen → Abrechnung
4️⃣ Variante 4 -- Factoring
Online-Factoring in der Pflege bezieht sich auf eine Finanzierungslösung, die speziell für Pflegeeinrichtungen und -dienste entwickelt wurde. Factoring ist ein Finanzierungsinstrument, bei dem Unternehmen ihre Forderungen an einen Factor verkaufen, um sofortiges Bargeld zu erhalten, anstatt auf die Zahlung der Rechnungen durch ihre Kunden zu warten.
Beim Online-Factoring geschieht dieser Prozess in der Regel über eine digitale Plattform oder ein Online-Portal. Pflegeeinrichtungen können ihre offenen Rechnungen hochladen und an den Factor übermitteln, der diese dann überprüft und einen Großteil des Rechnungsbetrags sofort auszahlt, normalerweise innerhalb von 24 bis 48 Stunden.
Meinpflegedienst.com bietet Ihnen derzeit 2 Factoring-Stellen zur Verfügung: Opta Data und Social Factoring (ehemals BFS). Bitte beachten Sie, dass Sozial Factoring und Opta Data Leistungen wie eine reine AS-Abrechnungsstelle anbieten. Erkundigen Sie sich, ob Sie lediglich die Leistungsnachweise senden müssen oder auch Rechnungen an die zuständigen Kassen, wo Sie dann zusätzlich die Rechnungen auf das Portal der Factoring-Stelle hochladen sollen.
Voraussetzungen:
- Leistungsnachweis unterschrieben
- Rechnungen erstellen
- Begleitzettel
- Zertifikat
- E-Mail (SMTP Server)
- Dateien aus Software exportieren (Unter Aktionen im Modul Rechnungen)
- Dateien im Online-Portal hochladen
Stammdaten → Firmendaten → Einstellungen → Abrechnung
IMPORTANT
Wenn das Factoring teilweise oder komplett Ihre Aufgaben übernimmt, beachten Sie bitte, dass Sie am Ende noch die Dateien exportieren und diese anschließend in das Online-Portal der Factoring-Stelle hochladen müssen.
Die notwendigen Dateien für den Export finden Sie im Modul Rechnungen unter Reiter Aktionen.
📧 E-Mail (SMTP Server)
Ein SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) ist wie ein Postbote für E-Mails im Internet. Wenn Sie eine E-Mail senden, wird sie von Ihrem E-Mail-Programm an den SMTP-Server gesendet. Der SMTP-Server ist dafür verantwortlich, die E-Mail an den richtigen Empfänger zu liefern.
Für den E-Mail-Versand über ein externes Programm oder einen Dienst wie meinpflegedienst.com sind typischerweise folgende SMTP-Daten Ihres E-Mail-Providers erforderlich:
- SMTP-Server-Adresse: Die Adresse des Servers, der für den Versand von E-Mails zuständig ist. Beispiel: smtp.beispielprovider.de
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse oder der Teil vor dem @-Zeichen, je nach Anbieter.
- Passwort: Das Passwort Ihres E-Mail-Kontos.
- SMTP-Port: Die Portnummer, die für die Verbindung mit dem SMTP-Server verwendet wird. Häufig genutzte Ports sind 587 für den sicheren Versand mit STARTTLS oder 465 für SSL/TLS.
- Sicherheitseinstellungen: Angabe, ob und welche Art der Verschlüsselung (z.B. SSL/TLS oder STARTTLS) verwendet werden soll.
Stammdaten → Firmendaten → Einstellungen → Datenaustausch
Hilfestellung des Providers
Einstellungen für die bekannten Provider:
| Provider | Links |
|---|---|
| GMX | Hilfe & Kontakt |
| Google Mail | Konto aktivieren · App-Passwort setzen |
| Hotmail | App-Passwort setzen |
| Yahoo | Einstellungen und Anweisungen |
| Vodafone | Hilfe |
| 1&1 | Hilfe-Center |
| freenet | Kundenservice & Hilfe |
| Host Europe | FAQ |
| AOL | Hilfe |
| T-Online | FAQ |
| Office 365 | Dokumentation |
| Strato | Dokumentation |
| WEB.DE | Hilfe & Kontakt |