Design
DTA - Zertifikat
Was ist ein Zertifikat?
Für den direkten Datenträgeraustausch mit Ihrer Krankenkasse oder Pflegekasse ist ein gültiges Zertifikat erforderlich. Dieses können Sie über die Plattform meinpflegedienst.com beantragen. Bitte beachten Sie: Falls Ihre IK-Nummer für das SGB V (gesetzliche Krankenversicherung) und das SGB XI (soziale Pflegeversicherung) voneinander abweichen, sind zwei separate Zertifikate notwendig.
Ein Zertifikat hat eine Gültigkeitsdauer von einem Jahr. Nach Ablauf dieser Frist muss es erneuert werden – dazu ist eine erneute Registrierung bei der ITSG erforderlich.
Warum brauchen Sie ein Zertifikat?
- Für den DTA mit Krankenkassen und Pflegekassen ist ein Zertifikat Pflicht
- Das Zertifikat garantiert die Sicherheit der Datenübertragung
- Ohne Zertifikat kann keine elektronische Abrechnung erfolgen
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Hauptmenü → Einstellungen → Zertifikat
📄 Die Zertifikatübersicht
In der Übersicht sehen Sie alle vorhandenen Zertifikate mit Status, Gültigkeit und IK-Nummer.
Verfügbare Funktionen:
- Zertifikat beantragen – Neues Zertifikat anfordern
- Zertifikat importieren – Erhaltenes Zertifikat einlesen
- Zertifikat erneuern – Bestehendes Zertifikat verlängern
➕ Neues Zertifikat beantragen
So beantragen Sie ein neues Zertifikat:
- Öffnen Sie Hauptmenü → Einstellungen → Zertifikat.
- Klicken Sie auf Zertifikat beantragen.
- Füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
- Klicken Sie auf Beantragen.
- Sie erhalten per E-Mail zwei Dateien:
- Eine p10-Datei
- Eine Hashcode-PDF
IMPORTANT
Beim Firmenname und Ansprechpartner dürfen keine Sonderzeichen oder Umlaute verwendet werden. Schreiben Sie z. B. "Mueller" statt "Müller".
Nach dem Antrag:
- Laden Sie die p10-Datei auf dem ITSG-Registrierungsportal hoch.
- Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie eine p7c-Datei.
- Importieren Sie diese Datei in Ihr System.
📥 Zertifikat importieren
So importieren Sie ein Zertifikat:
- Klicken Sie auf Zertifikat importieren.
- Wählen Sie die p7c-Datei aus, die Sie vom ITSG erhalten haben.
- Bestätigen Sie den Import.
Das Zertifikat ist nun aktiv und kann für den DTA verwendet werden.
🔄 Zertifikat erneuern
So erneuern Sie ein bestehendes Zertifikat:
- Wählen Sie das ablaufende Zertifikat aus.
- Klicken Sie auf Zertifikat erneuern.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf die Antragsdaten.
- Folgen Sie dem Antragsprozess wie oben beschrieben.
WARNING
Erneuern Sie Ihr Zertifikat rechtzeitig vor Ablauf, damit der DTA nicht unterbrochen wird.
📆 Gültigkeit von Zertifikaten
| Zeitraum | Gültigkeit |
|---|---|
| Bis 2025 | 3 Jahre |
| Ab 2026 | 1 Jahr |
IMPORTANT
Ab 2026 müssen Zertifikate jährlich erneuert werden.
❓ Häufige Fragen
Warum brauche ich ein Zertifikat?
Das Zertifikat ist gesetzlich vorgeschrieben für den elektronischen Datenaustausch mit den Krankenkassen. Ohne Zertifikat können Sie keine DTA-Abrechnungen durchführen.
Wie lange ist mein Zertifikat gültig?
Bis einschließlich 2025 beträgt die Gültigkeit drei Jahre. Ab 2026 ist ein Zertifikat nur noch ein Jahr gültig.
Was passiert, wenn mein Zertifikat abläuft?
Sie können keine DTA-Übermittlungen mehr durchführen. Erneuern Sie das Zertifikat rechtzeitig.
Wo finde ich meine IK-Nummer?
Die Institutionskennzeichen (IK) finden Sie in Ihren Firmendaten oder auf dem Zulassungsbescheid der Krankenkassen.
Was mache ich, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Prüfen Sie die eingegebenen Daten auf Sonderzeichen oder Umlaute. Korrigieren Sie die Eingaben und stellen Sie einen neuen Antrag.
🔗 Verknüpfte Bereiche
| Bereich | Verwendung |
|---|---|
| DTA – Datenträgeraustausch | Das Zertifikat wird für jede DTA-Übermittlung benötigt |
| Rechnungen | Rechnungen werden per DTA übermittelt |
| Krankenkassen | Zertifikat gilt für die Kommunikation mit Kassen |