Schichtfolgen

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Was ist eine Schichtfolge?

Eine Schichtfolge ist eine festgelegte Abfolge von Schichten, die sich regelmäßig wiederholt. Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet immer im Wechsel Früh-Früh-Spät-Spät-Frei-Frei.

Warum brauchen Sie Schichtfolgen?

Mit Schichtfolgen planen Sie schneller:

• Der Dienstplan füllt sich automatisch
• Wiederkehrende Muster müssen nicht jede Woche neu eingetragen werden
• Mitarbeiter wissen langfristig, wann sie arbeiten

📍 Navigation

So finden Sie das Modul:

Hauptmenü → Einstellungen → Schichtfolge

📄 Die Liste der Schichtfolgen

In der Liste sehen Sie alle angelegten Schichtfolgen.

Das können Sie hier tun:

• Schichtfolge öffnen: Klicken Sie auf einen Eintrag.
• Suchen: Nutzen Sie das Suchfeld.
• Sortieren: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift.

➕ Neue Schichtfolge anlegen

So legen Sie eine neue Schichtfolge an:

1. Öffnen Sie Hauptmenü → Einstellungen → Schichtfolge.
2. Klicken Sie auf Anlegen.
3. Geben Sie einen Namen ein (z. B. "Wechselschicht 2-Wochen").
4. Wählen Sie den ersten Wochentag der Folge.
5. Aktivieren Sie Aktiv, damit die Folge im Dienstplan verfügbar ist.
6. Fügen Sie im unteren Bereich die Schichten der Reihe nach hinzu.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Beispiel aus der Praxis:

Ein 2-Wochen-Rhythmus mit Früh- und Spätdienst:

Woche	Mo	Di	Mi	Do	Fr	Sa	So
1	Früh	Früh	Früh	Spät	Spät	Frei	Frei
2	Spät	Spät	Früh	Früh	Früh	Frei	Frei

TIP

Planen Sie auch freie Tage in der Schichtfolge ein. So wird der gesamte Rhythmus korrekt abgebildet.

✏️ Schichtfolge bearbeiten

So ändern Sie eine bestehende Schichtfolge:

1. Klicken Sie auf die Schichtfolge in der Liste.
2. Klicken Sie auf Ändern (Stift-Symbol).
3. Passen Sie die Tage und Schichten an.
4. Klicken Sie auf Speichern.

WARNING

Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Planungen aus. Bereits erstellte Dienstpläne bleiben unverändert.

❌ Schichtfolge löschen oder deaktivieren

So deaktivieren Sie eine Schichtfolge:

Entfernen Sie das Häkchen bei Aktiv und speichern Sie. Die Schichtfolge erscheint dann nicht mehr im Dienstplan, bleibt aber erhalten.

So löschen Sie eine Schichtfolge:

1. Markieren Sie die Schichtfolge in der Liste.
2. Klicken Sie auf Löschen.
3. Bestätigen Sie mit Ja.

🔗 Schichtfolge im Dienstplan verwenden

So wenden Sie eine Schichtfolge an:

1. Öffnen Sie den Dienstplan.
2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus.
3. Klicken Sie auf Schichtfolge übernehmen.
4. Wählen Sie die gewünschte Schichtfolge.
5. Der Dienstplan wird automatisch gefüllt.

❓ Häufige Fragen

Muss ich Schichtfolgen verwenden?

Nein, Schichtfolgen sind optional. Sie können den Dienstplan auch manuell erstellen. Bei regelmäßigen Arbeitsmustern sparen Schichtfolgen aber viel Zeit.

Wie ordne ich einem Mitarbeiter eine Schichtfolge zu?

Entweder direkt im Dienstplan oder in den Mitarbeiter-Stammdaten. Geben Sie auch das Startdatum an.

Was passiert bei Urlaub oder Krankheit?

Abwesenheiten überschreiben die Schichtfolge. Der geplante Dienst wird durch die Abwesenheit ersetzt.

Warum wird meine Schichtfolge im Dienstplan nicht angezeigt?

Prüfen Sie, ob die Schichtfolge auf Aktiv gesetzt ist. Nur aktive Schichtfolgen stehen zur Auswahl.

🔗 Verknüpfungen & Zusammenhänge

Dieses Modul ist verknüpft mit:

• Dienstplan

Auswirkungen auf andere Bereiche:

1. Auswirkungen auf andere Bereiche

2. Gewährleistet die regelkonforme Planung von Arbeits- und Ruhezeiten gemäß geltender Vorgaben

3. Beeinflusst die Sicherstellung der Schichtbesetzung innerhalb des Dienstplans

4. Hat Auswirkungen auf die Belastungsverteilung und Planungsstabilität des Pflegepersonals

5. Wirkt sich auf die Erfassung und Steuerung von Überstunden, Ausfällen und Vertretungen aus

6. Unterstützt eine transparente, konsistente und nachvollziehbare Dienstplanerstellung innerhalb von meinpflegedienst.com