Design
Vertragsvorlagen
Was sind Vertragsvorlagen?
Die Vertragsvorlagen ermöglichen eine effiziente und standardisierte Erstellung von Verträgen. Anstatt jedes Dokument manuell zu erstellen, können vordefinierte Vorlagen genutzt werden, um Verträge schnell und einheitlich zu generieren.
Die Vorlagen können sowohl für Pflegeverträge als auch für Arbeitsverträge verwendet werden. Eine Vorlage wird einmalig hinterlegt und kann anschließend beliebig oft für die Erstellung neuer Verträge genutzt werden.
Warum brauchen Sie Vertragsvorlagen?
- Standardisierte Vertragserstellung für Klienten und Mitarbeiter
- Platzhalter werden automatisch durch die jeweiligen Daten ersetzt
- Individuelle Anpassung der Vertragsinhalte
- Anlagen (Datenschutzerklärungen, Zusatzvereinbarungen) hinzufügbar
- Zeitersparnis und weniger Fehlerquellen
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Hauptmenü → Einstellungen → Vertragsvorlage
Pflegevertrag-Vorlagen
Sie können zu jeder Leistungsart eine Vertragsvorlage anlegen. Diese Vorlage wird dann für die Erstellung der Pflegeverträge verwendet. Bei der Erstellung eines neuen Pflegevertrags wird die Vorlage automatisch geladen und die entsprechenden Daten des Klienten eingefügt.
IMPORTANT
In meinpflegedienst.com ist nur der Muster-Pflegevertrag über die Erbringung häuslicher Pflege von AOK hinterlegt. Sie müssen Ihre Verträge im System pflegen. dealSoft GmbH übernimmt keine Haftung für den Inhalt der Vertragsvorlagen.
➕ Vorlage anlegen
Bei der Erstellung einer Vertragsvorlage wählen Sie zunächst die Leistungsart aus, für die die Vorlage erstellt werden soll.
Im Kopfbereich legen Sie den internen Namen der Vertragsvorlage fest und bestimmen die Überschrift des Vertrags.
Im unteren Bereich definieren Sie die Inhalte des Vertrags, indem Sie einzelne Paragraphen hinzufügen und bearbeiten. Klicken Sie auf Paragraf hinzufügen, um neue Paragraphen einzufügen. Anschließend können Titel und Inhalt individuell angepasst werden.
🖨️ Drucken
Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Drucken, um einen Testdruck zu erstellen.
⚡ Platzhalter für Pflegeverträge
In den Texten der Vertragsvorlagen können Platzhalter verwendet werden. Beim Erstellen eines Pflegevertrags werden diese automatisch durch die entsprechenden Werte ersetzt.
Klient:
$[klientNr], $[klientAnrede], $[klientName], $[klientVorname], $[klientGeburtsdatum], $[klientStaatsang], $[klientFamilienstand], $[klientLebtalleine], $[klientLebtmit], $[klientReligion], $[klientStrasse], $[klientOrt], $[klientPlz], $[klientTelefon], $[klientMobil], $[klientMail], $[klientPflegebeginn], $[klientHausnotruf], $[klientErstbesuch], $[klientErstbesuchDurch], $[klientBeihilfe], $[klientBeihilfeSatz], $[klientHausschluessel], $[klientHausschluesselErhalten], $[klientHausschluesselZurück], $[klientHausschluesselNr]
Angehörige/Betreuer/Arzt:
$[angName], $[angVorname], $[angStrasse], $[angPLZ], $[angOrt], $[angVerwandschaft], $[betName], $[betVorname], $[betStrasse], $[betPLZ], $[betOrt], $[betTelefon], $[arztAnrede], $[arztTitel], $[arztName], $[arztVorname], $[arztStrasse], $[arztPLZ], $[arztOrt], $[arztTelefon], $[arztFax]
Diagnosen/Krankenkasse:
$[diagnose1] bis $[diagnose6], $[sonstInfo1], $[sonstInfo2], $[krankenkasseName], $[krankenkasseStrasse], $[krankenkassePlzOrt], $[krankenkasseTelefon], $[krankenkasseTelefax], $[versicherungsnr]
Einrichtung:
$[firmenName], $[firmenStrasse], $[firmenOrt], $[firmenPlz], $[firmenTelefon], $[firmenTelefonFax], $[firmenFax], $[firmenMobil], $[firmenMail], $[firmenHomepage], $[firmenBetriebsnummer], $[firmenIKSGBV], $[firmenIKSGBXI], $[firmenHRB], $[firmenSteuernr], $[firmenBundesland], $[firmenBank], $[firmenIBAN], $[firmenBIC], $[firmenKontoInhaber]
Vertrag:
$[vertragKlientNr], $[vertragKlientAnrede], $[vertragKlientName], $[vertragKlientVorname], $[vertragKlientGebDatum], $[vertragKlientStrasse], $[vertragKlientOrt], $[vertragKlientPLZ], $[vertragKlientPflegekasse], $[vertragKlientKVNr], $[hausschlErhaltenFormated], $[vertragArt], $[vertragGültigVon], $[vertragGültigBis], $[vertragAnlageNummer], $[vertragAnlage1] bis $[vertragAnlage10], $[vertragParagraphTitel], $[vertragParagraphText], $[vertragErstelltVon], $[vertragErstellt], $[vertragGenändertVon], $[vertragGenändert]
Arbeitsvertrag-Vorlagen
Die Vertragsvorlagen können auch für Mitarbeiter-Arbeitsverträge und ergänzende Dokumente (Anlagen) verwendet werden. Die Verwaltung erfolgt über Einstellungen → Vertragsvorlage.
➕ Vorlage anlegen
Klicken Sie auf Anlegen und wählen Sie die entsprechende Option für den Mitarbeiter aus.
Jeder Vertrag benötigt einen Namen. Die Vertragspartner werden automatisch eingetragen — Partner 1 ist der Arbeitgeber, Partner 2 der Arbeitnehmer. Bei Bedarf können die Partner geändert werden.
Sie können dem Vertrag beliebig viele Absätze hinzufügen. Klicken Sie auf Absatz hinzufügen. Im Feld Sortierung bestimmen Sie die Reihenfolge der Absätze. Zusätzlich können Sie festlegen, ob ein Absatz beim Drucken auf einer neuen Seite beginnen soll.
📃 Anlage — Zusatzvereinbarung
Eine Anlage stellt eine Zusatzvereinbarung dar, die einem Vertrag hinzugefügt werden kann. Im Gegensatz zum eigentlichen Vertrag enthält eine Anlage keine Vertragspartner, sondern besteht aus einem Titel und mehreren Absätzen.
Über die Einstellungen kann festgelegt werden, ob Unterschriften in die Anlage integriert werden sollen.
⚙️ Einstellungen
In den Vorlageneinstellungen können Sie die Bezeichnungen der Vertragspartner individuell anpassen. Standardmäßig sind diese als "Arbeitgeber" und "Arbeitnehmer" hinterlegt.
Darüber hinaus legen Sie fest, ob eine Unterschrift erforderlich ist. Diese Einstellung kann für jeden Vertragspartner separat definiert werden.
🖨️ Drucken
Klicken Sie auf Drucken, um einen Testdruck der Vorlage zu erstellen. Die Vorlage wird als PDF-Datei generiert.
⚡ Platzhalter für Arbeitsverträge
Mitarbeiter:
$[mitarbeiterNr], $[mitarbeiterHandzeichen], $[mitarbeiterAnrede], $[mitarbeiterName], $[mitarbeiterVorname], $[mitarbeiterGeburtsdatum], $[mitarbeiterGeburtsort], $[mitarbeiterLBNR], $[mitarbeiterStaatsang.], $[mitarbeiterFamilienstand], $[mitarbeiterReligion], $[mitarbeiterStrasse], $[mitarbeiterOrt], $[mitarbeiterPlz], $[mitarbeiterTel], $[mitarbeiterMobil], $[mitarbeiterMail], $[mitarbeiterKontoNr], $[mitarbeiterBlz], $[mitarbeiterBank], $[mitarbeiterBic], $[mitarbeiterIban], $[mitarbeiterSozialNr], $[mitarbeiterIdentNr], $[mitarbeiterKirchensteuer], $[mitarbeiterKinderfreibetrag], $[mitarbeiterLohnsteuer], $[mitarbeiterKrankenkasse], $[mitarbeiterVersicherungsnr], $[mitarbeiterEintrittsdatum], $[mitarbeiterAustrittsdatum], $[mitarbeiterAusbildung], $[mitarbeiterMehrfachbesch.], $[mitarbeiterTätigkeit], $[mitarbeiterQualifikation], $[mitarbeiterArbeitszeit], $[mitarbeiterUrlaubstage], $[mitarbeiterGehalt], $[mitarbeiterBeschArt], $[mitarbeiterBeschProzent]
Einrichtung:
$[firmenName], $[firmenStrasse], $[firmenOrt], $[firmenPlz], $[firmenTelefon], $[firmenTelefonFax], $[firmenFax], $[firmenMobil], $[firmenMail], $[firmenHomepage], $[firmenBetriebsnummer], $[firmenIKSGBV], $[firmenIKSGBXI], $[firmenHRB], $[firmenSteuernr], $[firmenBundesland], $[firmenBank], $[firmenIBAN], $[firmenBIC], $[firmenKontoInhaber]
Vertrag:
$[vertragDokumentNummer], $[vertragDokumentName], $[vertragDokumentVon], $[vertragDokumentBis]