Vorlagen

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Was sind Vorlagen im System?

Vorlagen sind vordefinierte Dokumentvorlagen, die in allen Bereichen von meinpflegedienst.com verwendet werden. Sie steuern das Layout und den Inhalt von Ausdrucken wie Rechnungen, Briefen, Verträgen und Leistungsnachweisen.

Warum brauchen Sie Vorlagen?

Vorlagen sorgen für:

• Einheitliche Ausdrucke in Ihrem Pflegedienst
• Individuelle Anpassung von Dokumenten
• Professionelle Darstellung gegenüber Klienten und Kostenträgern

📍 Navigation

So finden Sie das Modul:

Hauptmenü → Einstellungen → Vorlage

📄 Die Vorlagenliste

In der Liste sehen Sie alle verfügbaren Vorlagen, darunter Systemvorlagen und eigene Vorlagen.

Das können Sie hier tun:

1. Vorlage anlegen
2. Vorlage ändern
3. Aktionen
4. Filter
5. Drucken
6. Excel
7. Notizen
8. Suche

Vorlage anschauen

So schauen Sie eine Vorlage an:

1. Markieren Sie die gewünschte Vorlage.
2. Klicken Sie auf Probedruck.

Ort in Briefen

Der Ort wird in Briefen als eigenes Feld geführt und kann individuell angepasst werden. Standardmäßig wird automatisch der Standort Ihrer Einrichtung aus den Firmendaten übernommen. Bei Bedarf können Sie den Ort pro Brief manuell ändern.

Vorlage kopieren

So kopieren Sie eine Systemvorlage:

1. Markieren Sie die gewünschte Vorlage.
2. Klicken Sie auf Aktionen.
3. Wählen Sie Kopieren.

Anschließend ist die Vorlage kopiert und hinter dem Namen der Vorlage steht "(Kopie)".

TIP

Wenn Sie eine Vorlage bearbeiten oder neu erstellen möchten, empfehlen wir, sich mit dem Support-Team von dealsoft in Verbindung zu setzen. Individuelle Vorlagen können auf Anfrage erstellt werden.

❓ Häufige Fragen

Kann ich Systemvorlagen direkt bearbeiten?

Nein, Systemvorlagen können nicht direkt bearbeitet werden. Kopieren Sie die Systemvorlage und bearbeiten Sie dann die Kopie.

Können individuelle Vorlagen erstellt werden?

Ja, für jeden Kunden können individuelle Vorlagen erstellt werden. Dies ist allerdings mit weiteren Kosten verbunden.

📚 Weiterführende Dokumentation

• Firmendaten
• Rechnungen