Design
Zuschläge
Was ist ein Zuschlag?
Ein Zuschlag ist eine zusätzliche Vergütung für besondere Arbeitszeiten. Typische Zuschläge sind:
- Nachtzuschlag (z. B. 20:00 - 06:00 Uhr)
- Sonntagszuschlag (ganzer Sonntag)
- Feiertagszuschlag (gesetzliche Feiertage)
- Samstagszuschlag
Warum brauchen Sie Zuschläge?
Zuschläge werden automatisch berechnet, wenn:
- Ein Mitarbeiter in der definierten Zeit arbeitet
- Die Arbeitszeit im Dienstplan erfasst ist
- Die Auswertung für die Lohnabrechnung erstellt wird
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Hauptmenü → Einstellungen → Zuschlag
📄 Die Zuschlagsliste
In der Liste sehen Sie alle angelegten Zuschläge.
Das können Sie hier tun:
- Zuschlag öffnen: Klicken Sie auf einen Eintrag.
- Suchen: Nutzen Sie das Suchfeld.
- Sortieren: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift.
➕ Neuen Zuschlag anlegen
So legen Sie einen neuen Zuschlag an:
- Öffnen Sie Hauptmenü → Einstellungen → Zuschlag.
- Klicken Sie auf Anlegen.
- Geben Sie einen Namen ein (z. B. "Nachtzuschlag").
- Wählen Sie die Zuschlagsart (z. B. Nacht, Sonntag, Feiertag).
- Legen Sie den Zeitraum fest (Von/Bis).
- Geben Sie den Prozentsatz oder Betrag ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Beispiel aus der Praxis:
| Zuschlag | Zeitraum | Prozent |
|---|---|---|
| Nachtzuschlag | 20:00 - 06:00 | 25% |
| Sonntagszuschlag | Sonntag ganztägig | 50% |
| Feiertagszuschlag | Feiertage ganztägig | 100% |
IMPORTANT
Die genauen Zuschlagssätze richten sich nach Ihrem Tarifvertrag oder Ihren betrieblichen Vereinbarungen. Stimmen Sie die Einstellungen mit Ihrer Lohnbuchhaltung ab.
✏️ Zuschlag bearbeiten
So ändern Sie einen bestehenden Zuschlag:
- Klicken Sie auf den Zuschlag in der Liste.
- Klicken Sie auf Ändern.
- Passen Sie die gewünschten Felder an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Ein Doppelklick öffnet den Zuschlag direkt zum Bearbeiten.
❌ Zuschlag löschen
So löschen Sie einen Zuschlag:
- Markieren Sie den Zuschlag in der Liste.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Bestätigen Sie mit Ja.
WARNING
Gelöschte Zuschläge werden bei zukünftigen Auswertungen nicht mehr berechnet. Bereits erstellte Auswertungen bleiben unverändert.
🖨️ Drucken und Exportieren
So drucken Sie die Zuschlagsliste:
- Klicken Sie auf das Drucker-Symbol.
- Wählen Sie das Format (PDF oder CSV).
- Klicken Sie auf Drucken oder Speichern.
🔗 Wo werden Zuschläge verwendet?
| Bereich | Verwendung |
|---|---|
| Dienstplan | Zuschläge werden automatisch erkannt |
| Arbeitszeitkonto | Zuschläge erscheinen in der Auswertung |
| Zeiterfassung | Ist-Zeiten werden auf Zuschläge geprüft |
❓ Häufige Fragen
Werden Zuschläge automatisch berechnet?
Ja, sobald ein Mitarbeiter in einem definierten Zuschlagszeitraum arbeitet, wird der Zuschlag automatisch erfasst.
Wo sehe ich die Zuschläge eines Mitarbeiters?
In der Auswertung des Arbeitszeitkontos. Dort werden alle Zuschläge für den gewählten Zeitraum aufgelistet.
Kann ein Mitarbeiter mehrere Zuschläge gleichzeitig erhalten?
Ja, z. B. wenn jemand an einem Sonntag nachts arbeitet. Dann greifen Sonntags- und Nachtzuschlag gleichzeitig.
Muss ich Feiertage extra anlegen?
Die gesetzlichen Feiertage sind bereits im System hinterlegt. Sie müssen nur den Feiertagszuschlag mit dem entsprechenden Prozentsatz anlegen.
Was passiert, wenn ich einen Zuschlag ändere?
Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Auswertungen aus. Bereits abgerechnete Zeiträume bleiben unverändert.