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Pflegevertrag
Was ist der Pflegevertrag? Der Pflegevertrag stellt einen bedeutenden Bestandteil der Aufnahme eines Klienten in die Pflege dar. In diesem Vertrag werden die Vereinbarungen zwischen Ihrer Einrichtung und dem Klienten festgelegt. Mithilfe des Pflegevertrags-Moduls können Sie rasch und unkompliziert die Verträge für die Pflege Ihrer Klienten erstellen.
Warum brauchen Sie den Pflegevertrag?
- Vereinbarungen zwischen Einrichtung und Klient verbindlich festhalten
- Schnelle und unkomplizierte Vertragserstellung durch Vorlagen
- Leistungsvereinbarungen mit monatlicher Kostenkalkulation erstellen
- Verträge und Anlagen drucken und dem Klienten aushändigen
📍 Navigation
Pflegevertrag ist in der Navigation unter PFLEGEVERTRAG zu finden.
⚠️ Voraussetzungen
Die Voraussetzungen für die Erstellung eines Pflegevertrags sind wie folgt:
- Vertragsvorlagen - Vorlagen für die Pflegeverträge sind für die Leistungsarten angelegt.
- Klienten - Klienten sind mit ihrer Adresse im System hinterlegt.
- Interessenten - Interessenten sind im System erfasst.
Um einen Pflegevertrag unkompliziert zu erstellen, ist es ratsam, die Vertragsvorlagen für die gewünschten Leistungsarten im System zu hinterlegen. Im unteren Teil dieser Seite wird beschrieben, wie Sie die Vertragsvorlagen pflegen können.
🔄 Prozess
In diesem Abschnitt werden Prozesse beschrieben, die zur Funktionalität des Pflegevertrags beitragen.
Der Pflegevertrag wird während des Klientenaufnahmeprozesses erstellt, nachdem sich der Klient für Ihre Einrichtung entschieden hat. Sie haben auch die Möglichkeit, Verträge für Interessenten zu erstellen, damit diese bereits vor der Aufnahme einen Vertragsentwurf erhalten können.
➕ Pflegevertrag erstellen
Sie können einen Pflegevertrag für einen Klienten oder Interessenten anlegen. Beim Erstellen eines Vertrags müssen Sie zunächst die gewünschte Leistungsart angeben, für die der Vertrag erstellt wird. Standardmäßig werden Pflegeverträge für die Leistungsarten gemäß §36 SGB XI oder §45b SGB XI erstellt. Verträge für die Leistungsart SGB V werden grundsätzlich nicht benötigt, da Sie für die Erbringung von Leistungen nach SGB V eine Verordnung vom Arzt erhalten.
Die Kopfdaten eines Pflegevertrags umfassen:
- Vertragspartner: Der Klient/Interessent mit Name und Adresse
- Gültigkeit: Das Datum, ab dem der Vertrag gültig ist, optional bis wann
- Anlagen: Angaben zu den Anlagen des Vertrags
Inhalt pflegen
Beim Anlegen des Vertrags haben Sie die Möglichkeit, eine Vertragsvorlage auszuwählen. Dadurch wird der Inhalt der Vertragsvorlage in den neuen Vertrag übertragen. Dies erleichtert Ihnen die Arbeit, da Sie nicht jedes Mal den gesamten Vertrag von Grund auf neu erstellen müssen.
Sie können neue Paragraphen hinzufügen, bestehende ändern oder löschen. Jeder Paragraph besteht aus einem Titel und einem Textinhalt.
Leistungsvereinbarung pflegen
Für jeden Pflegevertrag haben Sie die Möglichkeit, die Leistungen anzugeben, die Sie für die Betreuung des Klienten vereinbart haben. Für jede Leistung wird die Anzahl und Häufigkeit angegeben. Dadurch werden die durchschnittlichen monatlichen Kosten berechnet, und der Klient erhält Klarheit über die anfallenden Pflegekosten.
Die Preise für die Leistungsvereinbarung werden ab dem Zeitpunkt, zu dem der Vertrag gültig ist, berücksichtigt.
📄 Die Liste der Pflegeverträge
Wenn Sie das Modul Pflegevertrag aufrufen, werden alle aktiven Pflegeverträge angezeigt. In der Liste werden die Daten des Klienten, die geplante Leistungsstärke sowie das Erstellungsdatum/Benutzer und das Datum der letzten Änderung angezeigt.
Über die Navigation (Vertrag) gelangen Sie direkt zur Liste der Verträge. In der ersten Ansicht der Verträge werden die aktiven Verträge der Klienten angezeigt.
🔍 Pflegevertrag anzeigen
Aus der Liste der Pflegeverträge können Sie jederzeit den Pflegevertrag anzeigen. Dazu wählen Sie einen Pflegevertrag und klicken auf ANZEIGEN. Der Pflegevertrag wird mit allen seinen Daten angezeigt. Hier können Sie den Vertrag ändern oder drucken.
🖨️ Drucken
Sie haben die Möglichkeit, jeden Pflegevertrag auszudrucken. Zusätzlich zum Vertrag können Sie auch die Anlagen separat ausdrucken.
Ausdruck des Pflegevertrags:
Ausdruck der Leistungsvereinbarung:
📁 Vertragsvorlagen
Alle Pflegeverträge sollten in den Vertragsvorlagen hinterlegt werden. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle und einfache Erstellung neuer Pflegeverträge für Ihre Klienten. Sie können eine beliebige Anzahl von Vorlagen definieren und diese dann bei der Erstellung eines Vertrags als Vorlage auswählen.
Die Vertragsvorlagen finden Sie in der Navigation unter EINSTELLUNGEN -> TEXTBAUSTEINE -> VERTRAGSVORLAGEN.
In der Vertragsvorlage können Sie den Leistungserbringer individuell eingeben. Dieser wird dann automatisch in den Pflegevertrag übernommen, sodass Sie nicht an die fest vorgegebene Bezeichnung der Einrichtungsart gebunden sind.
IMPORTANT
In meinpflegedienst.com ist nur der Muster-Pflegevertrag über die Erbringung häuslicher Pflege von AOK hinterlegt. Sie müssen Ihre Verträge im System pflegen. dealSoft GmbH übernimmt keine Haftung und Verantwortung für den Inhalt der Vertragsvorlagen.
❓ Häufige Fragen
Kann ich Verträge für Interessenten erstellen? Ja, Sie haben die Möglichkeit, Verträge für Interessenten zu erstellen, damit diese bereits vor der Aufnahme einen Vertragsentwurf erhalten können.
Muss ich jeden Vertrag von Grund auf neu erstellen? Nein. Durch die Nutzung von Vertragsvorlagen wird der Inhalt automatisch in den neuen Vertrag übertragen. Sie müssen lediglich die individuellen Daten anpassen.
Für welche Leistungsarten werden Pflegeverträge erstellt? Standardmäßig werden Pflegeverträge für die Leistungsarten gemäß §36 SGB XI oder §45b SGB XI erstellt. Verträge für SGB V werden grundsätzlich nicht benötigt, da hierfür eine Verordnung vom Arzt vorliegt.
Wie werden die monatlichen Kosten berechnet? In der Leistungsvereinbarung werden für jede Leistung die Anzahl und Häufigkeit angegeben. Daraus werden die durchschnittlichen monatlichen Kosten automatisch berechnet.