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Urlaubsantrag
Was ist der Urlaubsantrag?
Als Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Urlaubsplanung in meinpflegedienst.com eigenständig zu gestalten. Sie können Ihren Urlaubsanspruch selbst verwalten und erhalten einen Überblick über:
- Ihren Jahresurlaubsanspruch
- Den bereits genommenen Urlaub
- Den verbleibenden Urlaubsanspruch
Zudem haben Sie die Option, einen Urlaubsantrag zu erstellen und ihn Ihrem Vorgesetzten vorzulegen.
Warum brauchen Sie den Urlaubsantrag?
Mit dem Urlaubsantrag können Sie:
- Ihren Urlaub direkt im System planen und beantragen
- Den aktuellen Status Ihrer Anträge jederzeit einsehen
- Den genehmigten Urlaubsantrag ausdrucken und unterschreiben lassen
Ihr Vorgesetzter kann den beantragten Urlaub entweder genehmigen oder mit einer Begründung ablehnen.
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Hauptmenü → Start → Selbstbedienung → Urlaubsanträge
⚠️ Voraussetzungen
Das Modul Urlaubsantrag können Sie nur verwenden, wenn Ihrem Benutzer ein Mitarbeiter zugeordnet wurde.
🔗 Verwendung
Der Urlaubsantrag wird in folgenden Bereichen verwendet:
| Bereich | Verwendung |
|---|---|
| Abwesenheiten | Genehmigte Urlaubsanträge erscheinen als Abwesenheiten |
| Dienstplan | Genehmigter Urlaub wird im Dienstplan berücksichtigt |
| Arbeitszeitkonto | Urlaubstage fließen in die Arbeitszeitauswertung ein |
📋 Prozess
Als Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, Ihren Urlaub direkt in meinpflegedienst.com zu planen und zur Genehmigung an Ihren zuständigen Vorgesetzten zu senden. Der Prozess für einen Urlaubsantrag sieht wie folgt aus:
- Sie planen Ihren Urlaub
- Sie beantragen den Urlaub
- Sie warten auf die Genehmigung/Ablehnung
- Der Vorgesetzte genehmigt oder lehnt den Urlaub ab
- Der Urlaubsantrag kann ausgedruckt und für die Akte unterschrieben werden
📄 Urlaubsanträge anzeigen
Sie können sich für ein komplettes Jahr alle beantragten Urlaube anzeigen lassen. Sie sehen den aktuellen Status der Urlaubsanträge sowie die Anzahl der verbliebenen Urlaubsansprüche.
⚡ Funktionen
Urlaubsantrag anlegen
So erstellen Sie einen Urlaubsantrag:
- Klicken Sie auf ANLEGEN.
- Geben Sie den gewünschten Zeitraum für den Urlaub ein.
- Hinterlegen Sie optional eine Begründung.
- Legen Sie für jeden Tag fest, ob Sie einen ganzen oder halben Tag Urlaub nehmen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern oder Speichern/Beantragen.
Je nach Ihrem Arbeitsverhältnis werden die Tage als Arbeitstage vorbelegt. Bei Auswahl von Speichern/Beantragen wird der Urlaubsantrag sofort gesendet und als beantragt angezeigt. Ihr zuständiger Vorgesetzter erhält daraufhin den Urlaubsantrag und kann ihn bearbeiten.
IMPORTANT
Sie können beantragte Urlaubsanträge nicht mehr ändern.
Status des Urlaubsantrags
Ein Urlaubsantrag hat mehrere Status. Dieser ist abhängig von der aktuellen Bearbeitung des Antrages.
Folgende Status sind möglich:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| In Planung | Der Urlaubsantrag ist nur für Sie sichtbar. Der Antrag kann beantragt oder gelöscht werden. |
| Beantragt | Der Urlaubsantrag kann vom Mitarbeiter nicht mehr geändert werden. Der Vorgesetzte muss den Antrag noch genehmigen oder ablehnen. |
| Genehmigt | Der Urlaubsantrag ist genehmigt. |
| Abgelehnt | Der Urlaubsantrag ist abgelehnt. |
Urlaubsantrag ändern/löschen
Während sich ein Urlaubsantrag im Status "In Planung" befindet, haben Sie die Möglichkeit, diesen zu ändern oder zu löschen.
So ändern oder löschen Sie einen Urlaubsantrag:
- Wählen Sie den Antrag aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf Aktionen.
- Wählen Sie die entsprechende Option (Ändern oder Löschen).
IMPORTANT
Nur Urlaubsanträge im Status "In Planung" können geändert oder gelöscht werden. Bereits beantragte, genehmigte oder abgelehnte Anträge sind nicht mehr änderbar.
Urlaubsantrag beantragen
Nachdem Sie Ihren Urlaub geplant haben, können Sie den Urlaub offiziell beantragen.
So beantragen Sie einen Urlaubsantrag:
- Wählen Sie den Antrag aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf BEANTRAGEN.
Anschließend kann Ihr Vorgesetzter den Antrag entsprechend in den Abwesenheiten weiterbearbeiten.
🖨️ Drucken/Export
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Antrag auszudrucken und entsprechend zu unterschreiben.
❓ Häufige Fragen
Kann ich einen bereits beantragten Urlaubsantrag noch ändern?
Nein, sobald ein Urlaubsantrag den Status "Beantragt" hat, kann er nicht mehr geändert werden. Nur Anträge im Status "In Planung" können bearbeitet oder gelöscht werden.
Wer kann meinen Urlaubsantrag genehmigen?
Ihr zuständiger Vorgesetzter erhält den Urlaubsantrag und kann ihn genehmigen oder ablehnen.
Warum kann ich das Modul Urlaubsantrag nicht sehen?
Ihr Benutzer muss einem Mitarbeiter zugeordnet sein, damit Sie das Modul verwenden können.
Was passiert nach der Genehmigung meines Urlaubsantrags?
Nach der Genehmigung wird der Urlaub in den Abwesenheiten eingetragen und im Dienstplan sowie im Arbeitszeitkonto berücksichtigt.