Design
Arbeitsvertrag
Was ist ein Arbeitsvertrag im System?
Ein Arbeitsvertrag ist ein Dokument, das auf Basis einer Vorlage erstellt wird. Sie können:
- Verträge für einzelne Mitarbeiter erstellen
- Inhalte individuell anpassen
- Anlagen wie Datenschutzerklärungen hinzufügen
- Den Vertragsstatus verfolgen
Warum brauchen Sie das Vertragsmodul?
Mit dem Vertragsmodul:
- Erstellen Sie rechtssichere Verträge auf Knopfdruck
- Behalten Sie den Überblick über alle Verträge
- Verfolgen Sie den Status (in Bearbeitung, freigegeben, unterschrieben)
- Drucken Sie Verträge inkl. aller Anlagen
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Hauptmenü → Mitarbeiter → Arbeitsvertrag
📄 Die Vertragsliste
In der Liste sehen Sie alle erstellten Arbeitsverträge mit Mitarbeitername, Vertragsnummer und Status.
Das können Sie hier tun:
- Vertrag öffnen: Klicken Sie auf einen Eintrag.
- Suchen: Geben Sie einen Mitarbeiternamen ein.
- Filtern: Nach Status filtern.
➕ Neuen Vertrag anlegen
So erstellen Sie einen neuen Arbeitsvertrag:
- Öffnen Sie Hauptmenü → Mitarbeiter → Arbeitsvertrag.
- Klicken Sie auf Anlegen.
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus.
- Wählen Sie eine Vertragsvorlage.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Passen Sie die Vertragsinhalte an.
- Klicken Sie auf Speichern.
IMPORTANT
Für das Anlegen eines Vertrags müssen der Mitarbeiter und mindestens eine Vertragsvorlage im System vorhanden sein.
✏️ Vertrag bearbeiten
So bearbeiten Sie einen Vertrag:
- Klicken Sie auf den Vertrag in der Liste.
- Klicken Sie auf Ändern.
- Passen Sie die Inhalte an (Gültigkeit, Absätze).
- Klicken Sie auf Speichern.
Anpassbare Felder:
- Von-Datum: Vertragsbeginn (standardmäßig aktuelles Datum)
- Bis-Datum: Vertragsende (optional, für befristete Verträge)
- Vertragsabsätze: Texte können individuell angepasst werden
Verträge & Vereinbarungen
| Vorlage - nachfolgend Arbeitgeber genannt | Vorlage - nachfolgend Arbeitnehmer genannt |
|---|---|
| $[firmenName] | $[mitarbeiterVorname] |
| $[firmenStrasse] | $[mitarbeiterStrasse] |
| $[firmenPlz] $[firmenOrt] | $[mitarbeiterPlz] $[mitarbeiterOrt] |
NOTE
Jeder Vertrag erhält automatisch eine eindeutige Vertragsnummer.
📎 Anlagen hinzufügen
Zu einem Arbeitsvertrag können Sie beliebig viele Anlagen hinzufügen:
So fügen Sie eine Anlage hinzu:
- Öffnen Sie den Vertrag.
- Klicken Sie auf Anlage hinzufügen.
- Wählen Sie die gewünschte Anlage aus (z. B. Datenschutzerklärung).
- Die Anlage wird dem Vertrag hinzugefügt.
- Passen Sie den Inhalt bei Bedarf an.
Typische Anlagen:
- Zusatzvereinbarungen
- Datenschutzerklärung
- Schweigepflichtserklärung
- Dienstwagenanweisungen
📑 Vertragsstatus
Der Status zeigt den aktuellen Stand des Vertrags:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| in Bearbeitung | Vertrag kann noch geändert werden |
| freigegeben | Vertrag ist fertig, keine Änderungen mehr möglich |
| gedruckt | Vertrag wurde ausgedruckt |
| unterschrieben | Vertrag wurde von allen Parteien unterschrieben |
| abgelehnt | Vertrag wurde abgelehnt |
WARNING
Nach der Freigabe können Verträge nicht mehr geändert werden. Prüfen Sie alle Inhalte sorgfältig, bevor Sie freigeben.
🖨️ Vertrag drucken
So drucken Sie einen Vertrag:
- Öffnen Sie den Vertrag.
- Klicken Sie auf Drucken.
- Das System erstellt ein PDF.
- Speichern oder drucken Sie das PDF.
NOTE
Alle Anlagen werden automatisch mit ausgedruckt.
Sie können auch mehrere Verträge über das Druckzentrum drucken.
📱 Arbeitsverträge in der App
Arbeitsverträge können in der mobilen App von meinpflegedienst.com direkt in der Mitarbeiterakte eingesehen werden. Sie finden die Verträge unter dem Reiter Arbeitsverträge im Mitarbeiterprofil.
TIP
Die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen erfolgt in der Standard-Version. In der App haben Sie Lesezugriff auf die bestehenden Verträge.
❓ Häufige Fragen
Kann ich einen Vertrag nach der Freigabe noch ändern?
Nein, freigegebene Verträge sind gesperrt. Sie müssten einen neuen Vertrag erstellen.
Werden Anlagen automatisch mitgedruckt?
Ja, alle dem Vertrag zugeordneten Anlagen werden beim Drucken automatisch angehängt.
Wo erstelle ich Vertragsvorlagen?
Unter Einstellungen → Vertragsvorlage. Dort definieren Sie die Standardtexte für Ihre Verträge.
Kann ich für einen Mitarbeiter mehrere Verträge anlegen?
Ja, z. B. bei Vertragsverlängerungen oder Änderungsverträgen.