Bewerber

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Was ist ein Bewerber?

Ein Bewerber ist eine Person, die sich bei Ihrem Pflegedienst beworben hat. Sie hinterlegen hier:

• Persönliche Daten (Name, Adresse, Kontakt)
• Qualifikationen und Erfahrungen
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse)

Warum brauchen Sie die Bewerberverwaltung?

Mit der Bewerberverwaltung:

• Behalten Sie den Überblick über alle Bewerbungen
• Speichern Sie alle Unterlagen zentral
• Wandeln Sie Bewerber mit einem Klick in Mitarbeiter um
• Dokumentieren Sie den Bewerbungsprozess

📍 Navigation

So finden Sie das Modul:

Hauptmenü → Bewerber

📄 Die Bewerberliste

In der Liste sehen Sie alle angelegten Bewerber.

Das können Sie hier tun:

• Bewerber öffnen: Klicken Sie auf einen Eintrag.
• Suchen: Geben Sie einen Namen ein.
• Sortieren: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift.

➕ Neuen Bewerber anlegen

So legen Sie einen neuen Bewerber an:

1. Öffnen Sie Hauptmenü → Bewerber.
2. Klicken Sie auf Anlegen.
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Name, Adresse).
4. Ergänzen Sie weitere Informationen (Qualifikation, Kontaktdaten).
5. Laden Sie Dokumente hoch (Lebenslauf, Zeugnisse).
6. Klicken Sie auf Speichern.

IMPORTANT

Jeder Bewerber erhält automatisch eine eindeutige ID.

✏️ Bewerber bearbeiten

So bearbeiten Sie einen Bewerber:

1. Klicken Sie auf den Bewerber in der Liste.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Passen Sie die Daten an.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Ein Doppelklick öffnet den Bewerber direkt zum Bearbeiten.

🔄 Bewerber in Mitarbeiter umwandeln

Wenn Sie einen Bewerber einstellen, können Sie ihn direkt in einen Mitarbeiter umwandeln:

1. Öffnen Sie den Bewerber.
2. Klicken Sie auf In Mitarbeiter umwandeln.
3. Die Daten werden automatisch übernommen.
4. Ergänzen Sie die Mitarbeiterdaten.
5. Speichern Sie den neuen Mitarbeiter.

TIP

Alle Bewerberdaten werden automatisch in den Mitarbeiter übertragen. Sie müssen die Daten nicht erneut eingeben.

📥 Bewerber archivieren

Wann archivieren statt löschen?

Archivieren Sie Bewerber, die nicht eingestellt werden, aber aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

So archivieren Sie einen Bewerber:

1. Markieren Sie den Bewerber.
2. Klicken Sie auf Archivieren.
3. Archivierte Bewerber werden über den Filter "Archivierte anzeigen" sichtbar.

❌ Bewerber löschen

So löschen Sie einen Bewerber:

1. Markieren Sie den Bewerber in der Liste.
2. Klicken Sie auf Löschen.
3. Bestätigen Sie mit Ja.

WARNING

Gelöschte Bewerber können nicht wiederhergestellt werden.

🖨️ Drucken und Exportieren

Bewerberliste drucken:

1. Öffnen Sie die Bewerberliste.
2. Klicken Sie auf das Drucker-Symbol.
3. Wählen Sie das Format (PDF oder Druck).

Exportformate:

• PDF-Dokument
• Excel-Tabelle

🔗 Wo werden Bewerber verwendet?

Bereich	Verwendung
Mitarbeiter	Bewerber können in Mitarbeiter umgewandelt werden
Arbeitsvertrag	Nach der Umwandlung kann ein Vertrag erstellt werden

❓ Häufige Fragen

Kann ein Bewerber direkt in einen Mitarbeiter umgewandelt werden?

Ja, das System übernimmt alle Daten automatisch. Sie müssen nur die mitarbeiterspezifischen Felder ergänzen.

Können archivierte Bewerber wieder aktiviert werden?

Ja, öffnen Sie den archivierten Bewerber und heben Sie die Archivierung auf.

Wie lange sollte ich Bewerberdaten aufbewahren?

Nach DSGVO sollten Sie abgelehnte Bewerbungen nach 6 Monaten löschen, es sei denn, der Bewerber hat einer längeren Speicherung zugestimmt.

Kann ich Bewerbungsunterlagen hochladen?

Ja, Sie können Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate direkt beim Bewerber hinterlegen.