Digitale Mappe

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Was ist die Digitale Mappe?

Die Digitale Mappe ermöglicht die elektronische Pflegedokumentation direkt in der meinpflegedienst.com App. Protokolle, Fragebögen und Checklisten können während des Einsatzes beim Klienten digital ausgefüllt werden.

🔍 Klientenauswahl filtern

In der Digitalen Mappe können Sie die Klientenauswahl über die Checkbox Ohne §37.3 filtern:

• Checkbox aktiviert: Klienten, die ausschließlich §37.3 SGB XI (Beratungseinsätze) haben, werden aus der Liste ausgeblendet.
• Checkbox deaktiviert: Alle aktiven Klienten werden angezeigt (Standardeinstellung).

TIP

Diese Filterung erleichtert die Arbeit, wenn nur Klienten mit aktiver Pflege (SGB V/XI) dokumentiert werden sollen.

➕ Journal für mehrere Klienten anlegen

Manche Dokumentationen sind für mehrere Klienten gleich, z. B. ein Hygieneprotokoll oder eine Begehungs-Checkliste in einer Wohngruppe. Ein Protokoll, einen Fragebogen oder eine Checkliste füllen Sie dafür einmal aus und speichern es für alle gewählten Klienten. Jeder Klient erhält ein eigenes Journal mit denselben Angaben.

IMPORTANT

Voraussetzung ist, dass in den Firmendaten unter Einstellungen → Digitale Mappe im Abschnitt Allgemein das Feld Mehrere Klienten auf Ja steht.

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Digitale Mappe, klicken Sie auf Anlegen und wählen Sie Protokoll, Fragebogen oder Checkliste.
2. Wählen Sie die Vorlage aus und klicken Sie auf Übernehmen.
3. Setzen Sie in der Klientenauswahl die Häkchen bei allen Klienten, für die das Journal angelegt werden soll, und klicken Sie auf Übernehmen.
4. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Speichern.

Anschließend erhalten Sie eine Meldung, für wie viele Klienten das Journal angelegt wurde. Konnte es für einzelne Klienten nicht gespeichert werden, werden diese Klienten mit Namen genannt. Für alle anderen Klienten ist das Journal angelegt.

WARNING

Ein Bild oder eine Unterschrift wird einmal erfasst und gilt für alle angelegten Journale. Muss jeder Klient selbst unterschreiben, legen Sie die Journale einzeln an.

⚡ Vitalwerte

Die Erfassung von Vitalwerten erfolgt über die Digitale Mappe. Sie können Vitalwerte direkt beim Einsatz am Klienten dokumentieren.

IMPORTANT

Die bisherige separate Funktion "Vitalwerte" wurde eingestellt. Alle Vitalwerte werden jetzt ausschließlich in der Digitalen Mappe erfasst. Bereits erfasste Vitalwerte bleiben erhalten und können weiterhin eingesehen werden.