Medikamentenvorrat

Was ist der Medikamentenvorrat?

Zum Medikationsplan können Sie den Vorrat an Medikamenten auf meinpflegedienst.com eingeben und überwachen. Somit wissen Sie immer, wann die neuen Medikamente/Rezepte bestellt werden könnten/sollten. Zudem verfügt der Medikamentenvorrat über eine weitere Funktion: die automatisierte Bestellung der Medikamente für mehrere Klienten.

Warum brauchen Sie den Medikamentenvorrat?

Der Medikamentenvorrat ermöglicht:

Überwachung des Medikamentenbestands
Automatische Berechnung des voraussichtlichen Enddatums
Bestellung von Rezepten beim Arzt (per E-Mail, Fax oder Brief)
Bestellung von Medikamenten bei der Apotheke
Übernahme von Medikamenten aus dem Medikationsplan

So finden Sie das Modul:

Der Medikamentenvorrat ist in der Navigation unter MEDIKAMENTENVORRAT zu finden.

🔗 Verwendung

Medikamentenvorrat wird in folgenden Bereichen verwendet:

Klienten — Klientenmappe

🔄 Prozess

Die Hauptaufgaben des Medikamentenvorrats bestehen darin, den Vorrat zu überwachen und rechtzeitig Rezepte beim Arzt nachzubestellen oder Medikamente in der Apotheke zu ordern. Die Funktion der Eingangsbuchung dient der Verwaltung des Medikamentenbestandes.

Bestellungen können per Brief, Fax oder E-Mail aufgegeben werden.

Rezepte/Medikamente bestellen

Wenn die Medikamente beim Klienten zur Neige gehen, sollten neue Medikamente bestellt werden. Die Bestellung kann in einfacher oder doppelter Form erfolgen, abhängig davon, ob es sich um ein rezeptpflichtiges Medikament handelt oder nicht.

Hauptaufgaben der Führung des Medikamentenvorrates:

Medikamentenvorrat überwachen
Prüfung des Enddatums vom Medikament
Rezept beim Arzt beauftragen (optional, per Fax, Mail, Telefon oder persönlich)
Medikamente in der Apotheke bestellen (per Fax, Mail, Telefon oder persönlich)
Rezept beim Arzt abholen
Medikamente (mit dem Rezept) in der Apotheke abholen
Medikamente beim Klienten oder im Büro einlagern
Eingang der Medikamente buchen

📄 Die Liste der Medikamentenvorräte

In der Liste sehen Sie alle Medikamentenvorräte der Klienten, welche Ihnen einen genauen Überblick über den Bestand der Medikamente geben.

Die Liste enthält alle Medikamente Ihrer Klienten. Für jeden Klienten sind das Datum des letzten Eingangs sowie der Bestand zum aktuellen Zeitpunkt aufgeführt. Basierend auf dem täglichen Verbrauch werden das voraussichtliche Enddatum, die verbleibende Anzahl der Tage und der prozentuale Verbrauch bis zum heutigen Datum angezeigt.

➕ Medikamentenvorrat anlegen

Der Medikamentenvorrat kann mithilfe von zwei verschiedenen Funktionen erstellt werden:

Anlegen eines Medikamentenvorrats

Bei der Anlage eines Medikamentenvorrats müssen Sie zuerst das Medikament auswählen.

Nach der Auswahl des Medikamentes weisen Sie dieses dem Klienten zu. Sie können den verordnenden Arzt hinterlegen, der dann im Medikamentenvorrat angezeigt wird und bei Rezeptbestellungen automatisch im Bestellformular aufgeführt wird. Daraufhin pflegen Sie den aktuellen Bestand zum angegebenen Datum. Schließlich können Sie eine Bemerkung hinterlegen und den täglichen Verbrauch des Medikamentes festlegen.

Nach dem Speichern werden dann abhängig von dem Bestand und dem angegebenen Datum das voraussichtliche Enddatum sowie der Verbrauch in Tagen berechnet.

Übernehmen aus dem Medikationsplan

Bei der Erstellung der Medikamentenvorräte aus dem Medikationsplan wählen Sie zunächst den betreffenden Klienten aus. Nach der Auswahl des Klienten werden Ihnen sämtliche Medikamente aus den aktuellen Medikationsplänen zur Auswahl angezeigt. Der tägliche Verbrauch wird automatisch aus dem Medikationsplan errechnet.

TIP

Wenn Sie über den aktuellen Bestand des Medikaments informiert sind, sollten Sie diesen gleich bei der Erstellung angeben. Auf diese Weise wird das Enddatum automatisch berechnet.

🔍 Medikamentenvorrat anzeigen

Um einen Medikamentenvorrat anzuzeigen, klicken Sie den gewünschten Klienten einmalig an und betätigen den Button Anzeigen oder klicken den Klienten doppelt an.

Im Tab Eingänge können Sie sämtliche Eingangsbuchungen für die Medikamente des Klienten einsehen. Im Tab Bestellungen sind alle Bestellungen beim Arzt oder in der Apotheke ersichtlich.

✏️ Medikamentenvorrat ändern

Sie können jederzeit den Bestand sowie den täglichen Verbrauch anpassen. Dadurch können Sie jederzeit die Inventur der Medikamente machen.

⚙️ Funktionen

Im Modul Medikamentenvorrat sind neben den Standardfunktionen wie Anlegen, Anzeigen und Archivieren auch die Funktionen für die Eingangsbuchung sowie die Ausführung der Bestellungen verfügbar.

Medikamentenvorrat anlegen
- Anlegen
- Anlegen aus dem Medikationsplan
Anzeigen
Aktionen
- Eingang buchen
- Rezept bestellen
- Medikament bestellen
- Textbausteine
- Löschen
Drucken
Excel Export
Notiz

Eingang buchen

Wenn Sie das Medikament von der Apotheke abgeholt haben, ist es wichtig, den Inhalt der Packung auch im Medikamentenvorrat als Eingang zu verbuchen. Hierzu wählen Sie das entsprechende Medikament aus der Liste und klicken auf die Option Eingang buchen. Anschließend tragen Sie das Datum, die Menge des Medikaments sowie eine optionale Bemerkung ein.

Alle Eingänge sind beim Anzeigen des Medikamentenvorrates sichtbar.

Rezept bestellen

Sie haben die Möglichkeit, aus dem Medikamentenvorrat heraus direkt eine Rezeptbestellung an den Arzt zu senden. Die Bestellung kann per E-Mail, Fax oder Brief versandt werden.

Sie können mehrere Rezepte von verschiedenen Klienten auf einmal beim selben Arzt bestellen. Dazu müssen Sie mehrere Medikamentenvorräte aus der Liste auswählen und anschließend auf die Aktion Rezept bestellen klicken.

Im Feld Arzt wählen Sie den Arzt aus, bei dem Sie die Rezepte bestellen möchten. Anschließend wählen Sie die Art der Bestellung:

per E-Mail — Eine E-Mail wird direkt an den Arzt versendet
per Fax — Ein Fax wird direkt an die Faxnummer des Arztes gesendet
per Brief — Ein Brief wird als PDF erstellt, den Sie ausdrucken und per Post senden können

Beispiel für die Bestellung der Rezepte per Brief:

IMPORTANT

Für die Bestellung des Rezeptes ist das Führen des Bestandes eines Medikamentes nicht notwendig.

Medikament bestellen

Über meinpflegedienst.com haben Sie die Möglichkeit, die Medikamente direkt bei der Apotheke zu bestellen. Diese Bestellung kann per E-Mail, Fax oder Brief abgeschickt werden.

Im Feld Apotheke wählen Sie die Apotheke aus, bei der Sie die Medikamente bestellen möchten. In der Auswahl werden alle Kontakte angezeigt, die in der Kategorie "Apotheke" oder "Apotheken" gelistet sind.

Beispiel für die Bestellung der Medikamente per E-Mail:

Textbausteine pflegen

Für die Bestellung von Rezepten beim Arzt sowie die Bestellung von Medikamenten in der Apotheke haben Sie die Möglichkeit, die Textbausteine individuell zu gestalten. Diese Texte werden dann automatisch in den Bestellungen übernommen.

Pflege der Texte für die Bestellung der Rezepte beim Arzt:

Pflege der Texte für die Bestellung der Medikamente in der Apotheke:

TIP

Die Medikamente für die Bestellung werden mit der Variable $[medikamente] definiert. Zu jedem ausgewählten Medikament wird der Medikamentenname dem Namen des Klienten zugewiesen. Mit der Variable $[medikamenteMitArzt] können Sie zusätzlich den verordnenden Arzt zu jedem Medikament ausgeben. Dadurch erhält die Apotheke direkt die Information, von welchem Arzt die Rezepte stammen.

❓ Häufige Fragen

Kann ich Medikamente aus dem Medikationsplan übernehmen?

Ja, bei der Erstellung des Medikamentenvorrats können Sie die Medikamente direkt aus dem Medikationsplan des Klienten übernehmen. Der tägliche Verbrauch wird automatisch errechnet.

Wie bestelle ich Rezepte bei mehreren Ärzten gleichzeitig?

Wählen Sie die entsprechenden Medikamente in der Liste aus und klicken Sie auf Rezept bestellen. Sie können pro Bestellung einen Arzt auswählen.

Medikamentenvorrat

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