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Ärzte
Was ist ein Arzt im System?
Ein Arzt ist ein Stammdatensatz mit allen wichtigen Informationen über den behandelnden Arzt eines Klienten. Sie hinterlegen hier:
- Name und Fachrichtung des Arztes
- Adresse und Kontaktdaten
- KIM-Mail-Adresse (für die Kommunikation über die Telematikinfrastruktur)
- Betriebsstättennummer und Kassennummer (für die Abrechnung)
Warum brauchen Sie Ärzte?
Korrekt angelegte Arztdaten sind wichtig für:
- Die Zuordnung zu Klienten
- Verordnungen und deren Abrechnung
- Medikationspläne
- Den elektronischen Datenaustausch (DTA) mit den Krankenkassen
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Hauptmenü → Stammdaten → Ärzte
📄 Die Ärzteliste
In der Liste sehen Sie alle angelegten Ärzte.
Das können Sie hier tun:
- Arzt öffnen: Klicken Sie auf einen Eintrag.
- Suchen: Geben Sie einen Namen oder eine Fachrichtung ein.
- Sortieren: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift.
- Filtern: Über den Filter können Sie die Liste auf aktive oder inaktive Ärzte einschränken. Nicht mehr benötigte Ärzte können Sie als inaktiv setzen, anstatt sie zu löschen. So bleiben die Daten für die Dokumentation erhalten.
➕ Neuen Arzt anlegen
So legen Sie einen neuen Arzt an:
- Öffnen Sie Hauptmenü → Stammdaten → Ärzte.
- Klicken Sie auf Anlegen.
- Wählen Sie, ob es sich um einen Hausarzt oder Facharzt handelt.
- Geben Sie Name und Fachrichtung ein.
- Tragen Sie Adresse und Kontaktdaten ein.
- Ergänzen Sie Betriebsstättennummer und Kassennummer.
- Klicken Sie auf Speichern.
IMPORTANT
Für den Datenträgeraustausch (DTA) müssen Betriebsstättennummer und Kassennummer korrekt eingetragen sein. Diese Angaben finden Sie auf der Verordnung des Klienten.
Beispiel aus der Praxis:
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Arzttyp | Hausarzt |
| Name | Dr. med. Müller |
| Fachrichtung | Allgemeinmedizin |
| Betriebsstättennummer | 123456789 |
| Kassennummer | 987654321 |
TIP
Falls die Betriebsstättennummer oder Kassennummer noch nicht vorliegt, können Sie vorübergehend 999999999 eintragen. Bitte ergänzen Sie die korrekten Daten zeitnah, um Abrechnungsfehler zu vermeiden.
✏️ Arzt bearbeiten
So ändern Sie einen bestehenden Arzt:
- Klicken Sie auf den Arzt in der Liste.
- Klicken Sie auf Ändern.
- Passen Sie die gewünschten Felder an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Ein Doppelklick öffnet den Arzt direkt zum Bearbeiten.
❌ Arzt löschen
So löschen Sie einen Arzt:
- Markieren Sie den Arzt in der Liste.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Bestätigen Sie mit Ja.
WARNING
Ein Arzt kann nur gelöscht werden, wenn er keinem Klienten, keiner Verordnung und keinem Medikationsplan mehr zugeordnet ist.
🔗 Wo werden Ärzte verwendet?
| Bereich | Verwendung |
|---|---|
| Klienten | Sie ordnen dem Klienten seinen Haus- und Facharzt zu |
| Verordnung | Der Arzt erscheint als Aussteller auf der Verordnung |
| Medikationsplan | Für jedes Medikament kann der verordnende Arzt hinterlegt werden |
| DTA | Die Arztnummern werden für den Datenaustausch benötigt |
❓ Häufige Fragen
Wo finde ich die Betriebsstättennummer des Arztes?
Die Betriebsstättennummer finden Sie im Kopfbereich der Verordnung (oben links).
Kann ein Arzt mehreren Klienten zugeordnet werden?
Ja, ein Arzt kann beliebig vielen Klienten zugewiesen sein.
Was mache ich, wenn das Krankenhaus die Erstverordnung ausstellt?
Sie können das Krankenhaus als Krankenkasse anlegen, oder der Hausarzt stellt die Verordnung nochmal aus.
Warum schlägt die Abrechnung fehl?
Prüfen Sie, ob Betriebsstättennummer und Kassennummer korrekt eingetragen sind. Fehlende oder falsche Nummern sind die häufigste Fehlerquelle beim DTA.