Design
Betreuer
Übersicht
Zweck dieses Moduls:
Betreuer gehören zu den Stammdaten der Klienten und ... (Hier "Allgemeine Informationen zum Thema) Betreuer anlegen und Funktionen verwalten in meinpflegedienst.com
Inhalt dieser Dokumentation:
Betreuer werden zentral im System angelegt und können anschließend einzelnen Klienten als rechtliche Vertreter zugeordnet werden. Dadurch wird eine strukturierte und einheitliche Verwaltung der Betreuungsdaten gewährleistet.
📍 Navigation
Pfad zum Modul:
Die Betreuer sind über die Navigation unter Stammdaten -> Betreuer zu finden.
🧰Verwendung
Betreuer werden in verschiedenen Bereichen des Systems eingebunden:
- Klienten
Betreuer können einzelnen Klienten zugewiesen werden. - Druck - Vorlagen
Betreuer erscheinen im Stammblatt. - Benutzer-Benutzerrollen
App-Unterschriftsberechtigter - Unterzeichung des Digitalenleistungsnachweises
📄Liste der Betreuer
In der Betreuer-Liste werden alle Betreuer angezeigt, die bisher in meinpflegedienst.com angelegt wurden. Diese zentrale Übersicht ermöglicht Ihnen eine schnelle Suche, Einsicht und Verwaltung der vorhandenen Betreuer. Die Liste entnehmen Sie über die Navigation unter Stammdaten → Betreuer.
⚙️Funktionen
In der Betreuer stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Betreuer anlegen
Erfassen Sie einen neuen Betreuer mit allen relevanten Informationen wie Name, Aufgabenkreis, Bemerkungen, Kontaktdaten.Betreuer anzeigen
Um sämtliche Informationen zu einem Betreuer einzusehen, wählen Sie den gewünschten Betreuer aus der Liste aus und klicken Sie auf ANZEIGEN. Neben den Grunddaten des Betreuers werden auch die zugeordneten Klienten angezeigt, die diesem Betreuer zugewiesen sind.Betreuer ändern
Bearbeiten Sie bestehende Betreuerdaten.Betreuer löschen
Entfernen Sie einen Betreuer aus dem System, sofern dieser nicht mehr benötigt wird. (Hinweis: Eine Löschung ist ggf. nur möglich, wenn der Betreuer keinem Klienten mehr zugeordnet ist.) [Passen Sie die Funktionen an das jeweilige Modul an]
✅ Der neu angelegte Betruer erscheint nun in der Betreuer-Liste und steht für die Zuordnung zu Klienten.
Betreuer anlegen
Navigation zum Modul
Navigation -> Stammdaten -> Betreuer.Anlegen-Funktion aufrufen
Klicken Sie in der Toolbar auf die Schaltfläche "Anlegen".Felder ausfüllen
Füllen Sie die Stammdaten aus.Speichern
Klicken Sie auf "Speichern", um den Datensatz anzulegen.
Betreuer ändern
Datensatz auswählen
Wählen Sie den gewünschten Betreuer aus.Bearbeiten-Modus aktivieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der Toolbar.Änderungen vornehmen
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in den Feldern vor.Speichern
Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Alternative: Doppelklick auf einen Datensatz öffnet diesen direkt im Bearbeitungsmodus.
❌ Betreuer löschen
- Datensatz anzeigen
Das Entfernen eines Betreuers aus der Liste erfolgt wie folgt
Betreuer anklicken, mit der rechten Maustaste auf „Archivieren“ klicken. Anschließend unter Filter - Archivierte den Betreuer auswählen, erneut mit der rechten Maustaste klicken und „Löschen“ auswählen. Der Betreuer darf keinem Klienten zugeordnet sein, da die Löschung sonst nicht erfolgreich durchgeführt werden kann.
[Fügen Sie hier Screenshots der Löschfunktion ein]
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Datensatz ändern
Markieren Sie den zu gewünschten Datensatz in der Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "ändern"Ändern-Funktion aufrufen
Passen Sie die Daten des Betreuers nach Bedarf an.Bestätigung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
[!Warnung] Gelöschte Datensätze können nicht wiederhergestellt werden. Prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Datensatz noch in anderen Bereichen verwendet wird.
📥 Archivieren
Wann archivieren statt löschen?
Archivieren Sie Datensätze, die nicht mehr aktiv benötigt werden, aber aus rechtlichen oder dokumentarischen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Vorgehensweise:
Datensatz auswählen
Klicken Sie den zu archivierenden Betreuer an.Archivieren-Funktion aufrufen
Klicken Sie auf "Archivieren" rechten Maus Klick erscheint neue Reiter mit verschiedenen Funktionen.Archivierte Datensätze anzeigen
Aktivieren Sie den Filter "Archivierte anzeigen", um archivierte Einträge sichtbar zu machen.
🖨️ Drucken & Exportieren
Druckfunktion:
Druckvorschau aufrufen
Klicken Sie auf das Drucker-Symbol.Druckoptionen wählen
Wählen Sie das gewünschte Druckoptionen aus Liste der Betreuer oder Aktuele Ansicht.Drucken oder als PDF speichern
Starten Sie den Druckvorgang oder speichern Sie als PDF-Datei
Verfügbare Exportformate:
- PDF-Dokument
- Excel "CSV-Datei" -Tabelle
❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was sind Betreuer und wo werden sie im System verwaltet?
Betreuer gehören zu den Stammdaten von meinpflegedienst.com. Sie werden zentral unter Stammdaten → Betreuer angelegt und verwaltet. Anschließend können sie einzelnen Klienten als rechtliche Vertreter zugeordnet werden. Dadurch wird eine einheitliche und strukturierte Pflege der Betreuungsdaten sichergestellt.
Kann ein Betreuer mehreren Klienten zugeordnet werden?
Ja, ein Betreuer kann mehreren Klienten gleichzeitig zugewiesen werden. Die Zuordnung erfolgt direkt im jeweiligen Klientenstammsatz. In der Betreuer-Ansicht sehen Sie jederzeit, welchen Klienten ein Betreuer aktuell zugeordnet ist.
Warum kann ein Betreuer nicht gelöscht werden?
:Ein Betreuer kann nicht gelöscht werden, solange er noch einem oder mehreren Klienten zugeordnet ist. In diesem Fall muss die Zuordnung zuerst entfernt werden. Alternativ kann der Betreuer archiviert werden, wenn er nicht mehr aktiv genutzt wird, aber aus rechtlichen oder dokumentarischen Gründen erhalten bleiben soll.
Digitalerleistungsnachweis Unterschrift durch den Betreuer App-Unterschriftsberechtigter ist eine Benutzerrolle, die man dem Betreuer einrichtet. Den Betreuer muss man nicht als Mitarbeiter anlegen. Man erstellt lediglich den Benutzer und ordnet die Rolle „App-Unterschriftsberechtigter“ zu sowie unter Zugriff einschränken den Pflegekunden. Somit hat der Betreuer, wenn er/sie sich in der App mp.com anmeldet, nur die Möglichkeit, die Unterschriften für die digitalen Leistungsnachweise des Pflegekunden zu erfassen.