Design

Pflegegrad ​

Was ist ein Pflegegrad?

Der Pflegegrad beschreibt den Umfang der Pflegebedürftigkeit eines Klienten. Seit 2017 gibt es fünf Pflegegrade, die die früheren Pflegestufen ersetzen. Je höher der Pflegegrad, desto mehr Unterstützung benötigt der Klient.

Warum brauchen Sie Pflegegrade?

Pflegegrade sind wichtig für:

  • Die korrekte Abrechnung mit den Kostenträgern
  • Den Datenträgeraustausch (DTA)
  • Die Ermittlung der Leistungsansprüche Ihrer Klienten

Die fünf Pflegegrade ​

PflegegradBeschreibung
Pflegegrad 1Geringe Beeinträchtigung der Selbstständigkeit
Pflegegrad 2Erhebliche Beeinträchtigung der Selbstständigkeit
Pflegegrad 3Schwere Beeinträchtigung der Selbstständigkeit
Pflegegrad 4Schwerste Beeinträchtigung der Selbstständigkeit
Pflegegrad 5Schwerste Beeinträchtigung mit besonderen Anforderungen

So finden Sie das Modul:

Hauptmenü → Stammdaten → Pflegegrad

slika

📄 Die Pflegegradliste ​

In der Liste sehen Sie alle angelegten Pflegegrade.

Das können Sie hier tun:

  • Pflegegrad öffnen: Klicken Sie auf einen Eintrag.
  • Suchen: Geben Sie einen Namen ein.
  • Sortieren: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift.

➕ Neuen Pflegegrad anlegen ​

So legen Sie einen neuen Pflegegrad an:

  1. Öffnen Sie Hauptmenü → Stammdaten → Pflegegrad.
  2. Klicken Sie auf Anlegen.
  3. Geben Sie den Namen des Pflegegrads ein.
  4. Wählen Sie den DTA-Schlüssel aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

IMPORTANT

Der DTA-Schlüssel muss mit dem Pflegegrad übereinstimmen. Dieser Schlüssel ist für die Abrechnung mit den Krankenkassen erforderlich.

Wichtig bei Selbstzahlern:

Hat der Klient keinen Pflegegrad und trägt die Kosten selbst, setzen Sie den DTA-Schlüssel auf "---".

✏️ Pflegegrad bearbeiten ​

So ändern Sie einen bestehenden Pflegegrad:

  1. Klicken Sie auf den Pflegegrad in der Liste.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Passen Sie die gewünschten Felder an.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Ein Doppelklick öffnet den Pflegegrad direkt zum Bearbeiten.

slika

❌ Pflegegrad löschen ​

So löschen Sie einen Pflegegrad:

  1. Markieren Sie den Pflegegrad in der Liste.
  2. Klicken Sie auf Löschen.
  3. Bestätigen Sie mit Ja.

WARNING

Prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Pflegegrad noch Klienten zugeordnet ist. Gelöschte Pflegegrade können nicht wiederhergestellt werden.

🔗 Wo werden Pflegegrade verwendet? ​

BereichVerwendung
KlientenSie ordnen dem Klienten seinen Pflegegrad zu
Leistungen SGB XIDer Pflegegrad bestimmt die verfügbaren Leistungen
DTADer DTA-Schlüssel wird für die Abrechnung benötigt
RechnungenDer Pflegegrad erscheint auf der Rechnung

❓ Häufige Fragen ​

Was passiert, wenn ein Klient keinen Pflegegrad hat?

Klienten ohne Pflegegrad können als Selbstzahler geführt werden. Setzen Sie in diesem Fall den DTA-Schlüssel auf "---".

Kann ein Pflegegrad nachträglich geändert werden?

Ja, der Pflegegrad kann jederzeit vor der Rechnungserstellung bearbeitet werden. Bereits abgerechnete Zeiträume bleiben unverändert.

Wann ändert sich der Pflegegrad eines Klienten?

Der Pflegegrad kann sich ändern, wenn sich der Pflegebedarf des Klienten verändert. Die Neueinstufung erfolgt durch den Medizinischen Dienst (MD).

Was ist der Unterschied zwischen Pflegegrad und Pflegestufe?

Pflegestufen (0-3) wurden 2017 durch Pflegegrade (1-5) ersetzt. Die neuen Pflegegrade berücksichtigen neben körperlichen auch kognitive Einschränkungen besser.

📚 Weiterführende Dokumentation ​