Design
KIM-Mail
Was ist KIM-Mail?
KIM (Kommunikation im Medizinwesen) ist ein sicherer E-Mail-Dienst innerhalb der Telematikinfrastruktur (TI). Er ermöglicht den schnellen und vertraulichen Austausch medizinischer Dokumente und Nachrichten zwischen Leistungserbringern, Institutionen und Kostenträgern im Gesundheitswesen.
Warum brauchen Sie KIM-Mail?
Im Vergleich zu herkömmlichen E-Mail-Programmen werden bei KIM alle Nachrichten und Dokumente automatisch verschlüsselt und signiert. Empfänger können sicher sein, dass die Nachricht tatsächlich vom angegebenen Absender stammt und nicht manipuliert wurde. Aus meinpflegedienst.com können Sie direkt E-Mails an andere KIM-Teilnehmer senden und empfangen.
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Die Funktion KIM-Mail befindet sich direkt in der Übersicht.
⚠️ Voraussetzungen
Für die Nutzung der KIM-Mail müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- TI-Anbindung — Ihre Einrichtung ist an die Telematikinfrastruktur angebunden
- KIM-Postfach — Sie haben eine KIM-E-Mail-Adresse
- KIM-Mail-Agent — Der KIM-Mail-Agent ist installiert und konfiguriert
🔌 Integration in die Telematikinfrastruktur (TI)
Die Versendung von E-Mails erfolgt bei meinpflegedienst.com nicht direkt, sondern über den KIM-Mail-Agent. Der KIM-Mail-Agent ist ein Programm, das auf Ihrem Computer ausgeführt wird und die Kommunikation zwischen meinpflegedienst.com und dem KIM-Fachdienst-Server ermöglicht.
E-Mail-Versand: Wenn Sie eine E-Mail in meinpflegedienst.com verfassen, wird diese zunächst im System gespeichert und für den Versand vorgemerkt. Der KIM-Mail-Agent ruft die E-Mail ab und sendet sie an den KIM-Server.
E-Mail-Empfang: Der KIM-Mail-Agent ruft die E-Mails vom KIM-Server ab und speichert sie in meinpflegedienst.com.
✏️ E-Mail schreiben
So verfassen Sie eine neue E-Mail:
- Klicken Sie auf Neue E-Mail.
- Geben Sie die Empfänger-Adresse im Feld "An" ein (mehrere Adressen möglich).
- Tragen Sie den Betreff ein.
- Verfassen Sie den Text Ihrer Nachricht.
- Fügen Sie bei Bedarf Dateien als Anhang hinzu.
- Klicken Sie auf Senden oder speichern Sie die E-Mail als Entwurf.
TIP
Sie müssen die E-Mail nicht sofort versenden. Nutzen Sie die Option, die E-Mail als Entwurf zu speichern. Sie können später zurückkehren, um sie zu bearbeiten und zu einem passenden Zeitpunkt zu senden.
📥 E-Mail empfangen
Eingehende E-Mails werden automatisch in Ihrem Posteingang abgelegt. Sie können die E-Mails nach verschiedenen Kriterien sortieren und filtern. Das Empfangen erfolgt automatisch im Hintergrund, sobald der KIM-Mail-Agent gestartet ist.
📁 Postfächer
Die E-Mails werden automatisch in verschiedene Postfächer sortiert:
- Posteingang — Alle empfangenen E-Mails
- Postausgang — E-Mails, die für den Versand vorgemerkt wurden
- Gesendet — Erfolgreich versendete E-Mails
- Entwürfe — Unfertige oder als Entwurf gespeicherte E-Mails
- Papierkorb — Gelöschte E-Mails
⚙️ Einstellungen
Damit Sie KIM-Mail nutzen können, müssen Sie die KIM-E-Mail mit Ihrem meinpflegedienst.com-Konto verknüpfen. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Benutzer-Einstellungen:
- E-Mail: Die KIM-Mail-Adresse des Benutzers (z. B. gerhard.meier@kim.telematik)
SMTP/POP3-Einstellungen:
- Benutzername: Die KIM-E-Mail-Adresse
- Passwort: Das zugehörige Passwort für die KIM-Mail
- Mail-Server: Der Hostname des KIM-Mail-Servers (z. B. mail.kim.telematik)
- SMTP-Port: Port für ausgehende Nachrichten (z. B. 465)
- POP3-Port: Port für eingehende Nachrichten (z. B. 995)
- Automatisches Senden/Empfangen: Wenn aktiviert, wird die Aktion "Senden/Empfangen" automatisch alle 10 Minuten ausgeführt
❓ Häufige Fragen
Kann ich KIM-Mail ohne TI-Anbindung nutzen?
Nein, eine TI-Anbindung ist Voraussetzung für die Nutzung von KIM-Mail.
Muss der KIM-Mail-Agent ständig laufen?
Der KIM-Mail-Agent muss gestartet sein, damit E-Mails gesendet und empfangen werden können. Mit der Option "Automatisches Senden/Empfangen" wird dies alle 10 Minuten automatisch durchgeführt.