Design
Kalender
Was ist der Kalender?
Der Kalender ist Ihre zentrale Terminübersicht. Sie planen hier:
- Meetings und Besprechungen
- Einzeltermine mit Klienten oder Angehörigen
- Persönliche Erinnerungen
- Teamtermine
Warum brauchen Sie den Kalender?
Mit dem Kalender behalten Sie den Überblick über alle Termine. Sie können:
- Mehrere Kalender für verschiedene Bereiche anlegen
- Kalender für andere Benutzer freigeben
- Termine schnell per Drag & Drop verschieben
📍 Navigation
So finden Sie das Modul:
Der Kalender ist über zwei Wege erreichbar:
- Oben rechts: Klicken Sie auf das Kalender-Symbol
- Rechte Navigationsleiste: Klicken Sie auf Kalender
📄 Die Kalenderansicht
Ansichtsmöglichkeiten:
| Ansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Tag | Alle Termine eines Tages im Detail |
| Woche | Wochenübersicht mit allen Terminen |
| Monat | Monatsübersicht für die Langzeitplanung |
Sie können verschiedene Kalender ein- oder ausblenden, um Ihre Ansicht anzupassen.
➕ Neuen Termin anlegen
So legen Sie einen neuen Termin an:
Variante 1 - Über die Schaltfläche:
- Klicken Sie auf Anlegen.
- Wählen Sie Datum, Start- und Endzeit.
- Geben Sie einen Titel ein.
- Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Variante 2 - Direkt im Kalender:
- Klicken Sie in das gewünschte Zeitfenster.
- Ziehen Sie die Maus nach unten, um den Zeitraum festzulegen.
- Geben Sie Titel und Details ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
TIP
Für ganztägige Termine aktivieren Sie die Option Ganztägig.
✏️ Termin bearbeiten
So ändern Sie einen Termin:
- Klicken Sie auf den Termin.
- Ändern Sie Titel, Beschreibung oder Zeit.
- Klicken Sie auf Speichern.
Per Drag & Drop:
Halten Sie den Termin gedrückt und ziehen Sie ihn an einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit.
❌ Termin löschen
So löschen Sie einen Termin:
- Klicken Sie auf den Termin.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Bestätigen Sie mit Ja.
WARNING
Gelöschte Termine können nicht wiederhergestellt werden.
🔧 Kalender verwalten
So erstellen Sie einen neuen Kalender:
- Klicken Sie links auf die Schaltfläche "Kalender einrichten".
- Klicken Sie in der Toolbar auf "Neu".
- Geben Sie einen Namen für den Kalender ein.
- Wählen Sie eine passende Farbe zur besseren Übersicht.
- Klicken Sie auf "Speichern".
So löschen Sie einen bestehenden Kalender:
- Wählen Sie den gewünschten Kalender aus der Liste aus (markieren).
- Klicken Sie in der Toolbar auf die Schaltfläche "Löschen".
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage im neu geöffneten Fenster mit "OK".
CAUTION
Wichtiger Hinweis zum Löschen Wenn ein Kalender gelöscht wird, werden unwiderruflich auch alle darin enthaltenen Termine gelöscht, die jemals für diesen Kalender angelegt wurden.
TIP
Tipp: Erstellen Sie separate Kalender für verschiedene Bereiche, z. B. „Teamsitzungen“, „Fortbildungen“ oder „Kliententermine“, um die Übersicht zu behalten.
👥 Kalender freigeben
So teilen Sie einen Kalender mit anderen Benutzern:
- Öffnen Sie Kalender einrichten.
- Wählen Sie den Kalender aus.
- Wechseln Sie zum Tab Freigeben.
- Fügen Sie Benutzer hinzu.
- Wählen Sie die Berechtigungsstufe.
Berechtigungsstufen:
| Berechtigung | Bedeutung |
|---|---|
| Lesen | Termine ansehen, aber nicht ändern |
| Schreiben | Termine ansehen, anlegen, bearbeiten und löschen |
| Keine | Kalender wird nicht angezeigt |
❓ Häufige Fragen
Kann ich mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen?
Ja, aktivieren Sie einfach mehrere Kalender in der linken Seitenleiste. Die Termine werden farblich unterschieden.
Wer kann meinen Kalender sehen?
Nur Benutzer, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Ohne Freigabe ist der Kalender nur für Sie sichtbar.
Kann ich wiederkehrende Termine anlegen?
Das System unterstützt Einzeltermine. Für wiederkehrende Termine legen Sie jeden Termin einzeln an.
Werden Termine an die mobile App übertragen?
Ja, Termine sind auch in der App sichtbar, wenn der Benutzer Zugriff auf den Kalender hat.