Release 4.61 - Medikationsplan als Datei, Personalfragebogen und viele weitere Neuerungen

Mit Release 4.61 hinterlegen Sie den Medikationsplan als Datei, statt ihn abzutippen -- auch mehrseitige Pläne. Für Mitarbeiter steht die neue Vorlage Personalfragebogen bereit, und im Mobilen Cockpit können Sie ab sofort die Tourstatistik aufrufen.

Darüber hinaus wandeln Sie eine System-Krankenkasse in eine eigene um, steuern die Unterschriften auf dem Kostenvoranschlag über die Einstellungen. Sicherheitsseitig wichtig: das Zurücksetzen eines vergessenen Passworts läuft jetzt über einen zeitlich begrenzten Link statt über ein Passwort im Klartext.

Neue Funktionen im Überblick

• Medikationsplan als Datei -- Plan des Arztes ablegen statt abtippen, auch mehrseitig
• Neue Vorlage Personalfragebogen -- Alle Angaben für Personalakte und SV-Meldung
• Tourstatistik im Mobilen Cockpit -- Auswertung auch während des laufenden Tages
• System-Krankenkasse umwandeln -- Eigene Angaben bei Krankenkassen hinterlegen
• Kostenvoranschlag -- Unterschriften über die Einstellungen steuern
• Abtretungserklärung -- Andruck auf dem Leistungsnachweis einstellbar
• Bevorzugte Pflegekräfte -- Klienten ohne Zuordnung erkennen
• Abrechnungskonto -- Übersicht ausdrucken
• Mahnungen -- Neue Spalte „Rechnungsart"
• DigiMappe -- Komfortablere Texteingabe
• Digitaler Leistungsnachweis -- Statusänderungen ohne Pop-up
• Verordnung -- Nur noch Nachname des Ansprechpartners im Antrag
• Diagnosen -- ICD-10-GM Version 2026
• IBAN ausländischer Banken -- Bei Mitarbeitern und Bewerbern erfassbar
• Zugangsdaten-Mail -- Formatiert und mit Links zur App
• Passwort vergessen -- Neues, sicheres Verfahren über einen Link
• DTA-Zertifikatsantrag -- Überarbeitetes Formular
• KIM-Agent -- Ab sofort auch für Linux

Medikationsplan als Datei hinterlegen

Der Medikationsplan kann ab sofort auch als Datei hinterlegt werden. Sie müssen den Plan des Arztes damit nicht mehr abtippen, sondern legen ihn einfach ab.

Das spart Erfassungsaufwand und vermeidet Übertragungsfehler. Die bisherige Erfassung der einzelnen Medikamente bleibt selbstverständlich erhalten -- Sie entscheiden pro Plan, welchen Weg Sie gehen.

Mehrseitige Pläne

Sie können zu einem Medikationsplan auch mehrere Dateien ablegen. Das ist hilfreich, wenn der Plan des Arztes über mehrere Seiten ausgestellt ist.

Plan ansehen

Die hinterlegten Dateien öffnen Sie direkt aus dem Medikationsplan heraus und haben den Plan des Arztes damit jederzeit zur Hand.

Der als Datei hinterlegte Medikationsplan wird in der nächsten App-Version ebenfalls angezeigt.

Neue Vorlage: Personalfragebogen

Für Mitarbeiter steht ab sofort die neue Vorlage „Personalfragebogen" zur Verfügung. Das Formular umfasst alle Angaben für Personalakte und Sozialversicherungsmeldung -- von den persönlichen Daten über Steuer- und SV-Angaben bis zu den Erklärungen zu BEA, Übergangsbereich und betrieblicher Altersvorsorge.

Tourstatistik im Mobilen Cockpit

Im Mobilen Cockpit können Sie jetzt die Tourstatistik aufrufen. Für die Berechnung werden die Ist-Zeiten beziehungsweise die Korrekturdaten herangezogen.

Ist eine Tour noch nicht abgearbeitet, werden die Soll-Zeiten angezeigt. So sehen Sie auch während des laufenden Tages eine belastbare Auswertung.

System-Krankenkasse in eigene Krankenkasse umwandeln

Krankenkassen gibt es in meinpflegedienst.com in zwei Ausprägungen: System-Krankenkassen, deren Stammdaten zentral gepflegt und automatisch bereitgestellt werden, und eigene Krankenkassen, die Sie selbst anlegen und vollständig bearbeiten können.

Ab sofort können Sie eine System-Krankenkasse in eine eigene Krankenkasse umwandeln. Das ist hilfreich, wenn Sie abweichende Angaben -- zum Beispiel eine eigene Rechnungsadresse oder Kontaktdaten -- hinterlegen möchten, die bei einer System-Krankenkasse nicht änderbar sind.

Öffnen Sie dazu die Krankenkasse und klicken Sie in der Detailansicht auf „Umwandeln in eigene". Der Button erscheint nur bei System-Krankenkassen; nach einer Sicherheitsabfrage ist die Umwandlung abgeschlossen.

Die Krankenkasse bleibt dabei mit allen Zuordnungen erhalten, etwa Klienten und Ansprechpartner -- es wird kein neuer Eintrag angelegt. Adresse und Rechnungsadresse übernimmt das Programm aus den Systemdaten, anpassen können Sie sie anschließend jederzeit. Alle bisher gesperrten Felder wie Kassennummer, Kassenartkennung sowie Rechnungs- und Adressdaten sind nun bearbeitbar, und in der Übersicht erscheint die Krankenkasse mit dem Ursprung „eigene".

Hinweis Die Umwandlung kann nicht rückgängig gemacht werden. Eine eigene Krankenkasse lässt sich nicht

wieder in eine System-Krankenkasse zurückverwandeln.

Kostenvoranschlag: Unterschriften über die Einstellungen steuern

Am Ende des Kostenvoranschlags werden zwei Unterschriftsfelder angedruckt: eines für den Leistungserbringer und eines für den Versicherten bzw. den bestellten Betreuer. Bisher waren immer beide vorhanden; wollten Sie darauf verzichten, mussten Sie den gesonderten Druckeintrag „Kostenvoranschlag ohne Unterschriften" wählen. Ab sofort legen Sie das dauerhaft in den Einstellungen fest.

Öffnen Sie dazu Einstellungen → Ausdrucke und wählen Sie im Abschnitt Kostenvoranschlag beim neuen Feld „Unterschriften" die gewünschte Variante.

Zur Auswahl stehen „Leistungserbringer und Leistungsnehmer" mit beiden Unterschriftsfeldern, „nur Leistungserbringer" für das linke Feld und „nur Leistungsnehmer" für das rechte.

Die Einstellung gilt für den Kostenvoranschlag und für den Kostenvoranschlag mit Besuchen, ebenso im Massendruck und wenn der Kostenvoranschlag Teil eines Sammel-Dokuments ist.

Soll ein einzelner Ausdruck ganz ohne Unterschriften erfolgen, wählen Sie wie bisher den Druckeintrag „Kostenvoranschlag ohne Unterschriften". Dieser bleibt unabhängig von der Einstellung erhalten.

Die Vorbelegung ist „Leistungserbringer und Leistungsnehmer". Ihre Ausdrucke sehen also unverändert aus,

solange Sie die Einstellung nicht ändern.

Abtretungserklärung beim Leistungsnachweis in Rechnungen

Ob die Abtretungserklärung auf den Leistungsnachweisen zu einer Rechnung erscheint, steuern Sie ab sofort über die Einstellungen. Den Wortlaut übernimmt das Programm aus der Leistungsplanung -- eine separate Pflege ist nicht erforderlich.

Liste bevorzugte Pflegekräfte: Klienten ohne Zuordnung erkennen

In der Liste der bevorzugten Pflegekräfte sehen Sie jetzt auf einen Blick, für welche Klienten noch keine bevorzugte Pflegekraft hinterlegt ist. Über eine neue Auswahloption lassen sich diese Klienten gezielt einblenden.

Abrechnungskonto drucken

Die Übersicht des Abrechnungskontos lässt sich jetzt ausdrucken. So können Sie Ihren Klienten eine Aufstellung mitgeben, aus der der aktuelle Stand des verfügbaren Budgets hervorgeht.

Mahnungen: Spalte „Rechnungsart"

Bei der Erstellung von Mahnungen können Sie im Auswahlfenster nun die Spalte „Rechnungsart" einblenden. So erkennen Sie auf einen Blick, um welche Art von Rechnung es sich handelt, und wählen zielgerichtet aus, welche Positionen in die Mahnung übernommen werden -- etwa wenn Sie Mahnungen ausschließlich für private Kostenträger erstellen möchten.

DigiMappe: komfortablere Texteingabe

Das Textfeld der Standardversion wächst nun automatisch mit Ihrer Eingabe mit, und das Fenster lässt sich in der Größe frei anpassen. Längere Einträge behalten Sie damit jederzeit im Blick, ohne im Feld scrollen zu müssen.

Digitaler Leistungsnachweis: flüssigeres Arbeiten

Statusänderungen an einzelnen Leistungsnachweisen bestätigen wir ab sofort mit einer kurzen Einblendung statt mit einem Pop-up. Der Arbeitsfluss bleibt damit erhalten -- Sie können mehrere Nachweise direkt nacheinander bearbeiten, ohne jedes Mal einen Dialog zu schließen.

Verordnung: nur noch Nachname des Ansprechpartners

Im Antrag geben wir beim Ansprechpartner der Einrichtung künftig ausschließlich den Nachnamen aus; bisher wurde der Vorname mit übermittelt. Hintergrund ist der Grundsatz der Datenminimierung nach Art. 5 DSGVO: An den Kostenträger gehen nur noch die personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung des Antrags tatsächlich erforderlich sind.

Diagnosen: ICD-10 aktualisiert

Der Diagnosekatalog liegt jetzt in der Fassung ICD-10-GM Version 2026 des BfArM vor. Neue, geänderte und entfallene Kodes stehen Ihnen damit ab sofort in der aktuell gültigen Systematik zur Verfügung -- für die Kodierung in Verordnungen und Abrechnungen müssen Sie nichts weiter veranlassen.

Mitarbeiter: IBAN ausländischer Banken erfassen

In den Stammdaten eines Mitarbeiters konnten Sie im Reiter Bankverbindung bisher nur eine IBAN mit mindestens 21 Zeichen eintragen. Kürzere IBAN -- etwa aus Belgien, den Niederlanden, Österreich oder Luxemburg -- wurden abgewiesen.

Ab sofort wird jede IBAN angenommen, unabhängig vom Land:

Land	Beispiel	Zeichen
Belgien	BE68 5390 0754 7034	16
Niederlande	NL91 ABNA 0417 1643 00	18
Österreich	AT61 1904 3002 3457 3201	20
Deutschland	DE44 5005 0201 0200 4128 92	22

Sie können die IBAN mit oder ohne Leerzeichen eingeben und auch klein schreiben. Beim Verlassen des Feldes wird sie einheitlich in Großbuchstaben und ohne Leerzeichen übernommen. Ein leeres IBAN-Feld ist wie bisher zulässig.

Die Änderung gilt ebenso für die Stammdaten eines Bewerbers. Die BIC war nie eingeschränkt und lässt sich unverändert erfassen, also auch die einer belgischen Bank.

Hinweis Geprüft wird der Aufbau der IBAN -- Ländercode, Prüfziffer und Kontokennung in zulässiger Länge. Ob

die IBAN tatsächlich zu einem Konto gehört, kann die Prüfung nicht feststellen; ein Zahlendreher fällt also nicht zwangsläufig auf.

Benutzer: Zugangsdaten-Mail mit Links zur App

Unter Stammdaten → Benutzer können Administratoren einem Benutzer über „Zugangsdaten senden" seine Anmeldedaten per E-Mail zuschicken. Diese E-Mail wurde überarbeitet.

Was sich ändert

• Die E-Mail wird jetzt formatiert versendet. Der Link zur Anmeldung ist direkt anklickbar.
• Darf Ihre Einrichtung die App von meinpflegedienst.com nutzen, enthält die E-Mail zusätzlich die Links zu den beiden App-Stores. Der Benutzer kann die App damit unmittelbar aus der E-Mail heraus installieren.
• Dabei steht der Hinweis, dass die Anmeldung in der App mit denselben Zugangsdaten erfolgt. Erfahrungsgemäß versuchen Anwender sonst, sich in der App neu zu registrieren.

Wann die App-Links erscheinen: wenn für Ihre Einrichtung die App freigeschaltet ist oder Sie einen aktiven Premium-Tarif nutzen. Läuft die Freischaltung über einen Testzugang, dessen Zeitraum abgelaufen ist, entfallen die Links -- die App ließe sich dann ohnehin nicht mehr nutzen.

Ist die App für Ihre Einrichtung nicht freigeschaltet, enthält die E-Mail inhaltlich dasselbe wie bisher.

Hinweis Beim Senden der Zugangsdaten wird wie bisher ein neues Passwort für den Benutzer erzeugt. Ein

zuvor selbst gesetztes Passwort verliert damit seine Gültigkeit.

Passwort vergessen: neues, sicheres Verfahren

Wer sein Passwort vergessen hatte, bekam es bisher per E-Mail im Klartext zugeschickt. Das hatte zwei Nachteile: jeder, der einen Benutzernamen kannte, konnte ein neues Passwort auslösen und den Inhaber damit aussperren -- und das Passwort lag danach dauerhaft in Postfächern und Sicherungen.

Ab sofort verschicken wir kein Passwort mehr, sondern einen Link, über den der Kontoinhaber sein Passwort selbst festlegt.

Ihr Nutzen

• Kein Passwort im Postfach -- Das Passwort wird nur noch von Ihnen selbst gesetzt und nirgends per E-Mail übertragen.
• Niemand kann Sie aussperren -- Solange Sie den Link nicht verwenden, bleibt Ihr bisheriges Passwort gültig.
• Zeitlich begrenzt -- Der Link ist 15 Minuten gültig und lässt sich einmal verwenden.

Haben Sie die E-Mail nicht selbst angefordert, brauchen Sie nichts zu tun. Ihr bisheriges Passwort bleibt in

diesem Fall unverändert gültig.

DTA-Zertifikatsantrag: überarbeitetes Formular

Das Formular für den DTA-Zertifikatsantrag haben wir grundlegend überarbeitet. Die Eingabemasken sind klarer strukturiert und führen Sie schrittweise durch den Antrag, sodass Rückläufer wegen unvollständiger oder fehlerhafter Angaben seltener werden. Auch optisch fügt sich das Formular nun besser in die übrige Anwendung ein.

KIM-Agent für Linux verfügbar

Der KIM-Agent läuft ab sofort auch unter Linux -- bisher standen ausschließlich Windows und macOS zur Verfügung. Die Auslieferung erfolgt als ZIP-Archiv: Entpacken Sie die Datei und starten Sie anschließend die enthaltene Anwendung mp_kim_client. Damit können Sie Ihre KIM-Kommunikation unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem abwickeln.