Mobile Datenerfassung

Da Sie und Ihr Team oft unterwegs sind, bietet meinpflegedienst.com eine benutzerfreundliche App an. Mit dieser Anwendung haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten von Ihrem Smartphone oder Tablet aus, vorausgesetzt, Sie verwenden meinpflegedienst.com Standard. Unsere App ist kompatibel mit iOS- und Android-Geräten. Aber das ist noch nicht alles: Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Touren über den Browser zu erfassen.

Meine Tour

Meine Tour ist ein digitaler Assistent, der Ihnen bei der täglichen Erledigung Ihres Tourenplans hilft. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass Sie nichts vergessen und immer auf dem neuesten Stand sind. Die Mitarbeiter können ihre Tour mit ihrem Smartphone erfassen und in der App werden alle anstehenden Einsätze aufgelistet. So wissen die Mitarbeiter immer genau, welche Klienten besucht werden müssen und welche Leistungen erbracht werden müssen. Vor jedem Einsatz wird der Start und zum Schluss Stopp erfasst, um die Besuchszeiten zu speichern. Außerdem werden die erbrachten Leistungen angezeigt. Die mobile Datenerfassung bietet eine Zeitersparnis und einen besseren Überblick über die Versorgung.

Urlaubsplanung

Unsere App ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seinen Urlaub einfach und unkompliziert zu planen. Dank der übersichtlichen Darstellung behält man stets den Überblick über die verbleibenden Urlaubstage. So wird die Urlaubsplanung zum Kinderspiel! Ist die Planung abgeschlossen, kann der Urlaub direkt zur Freigabe eingereicht werden. Dies beschleunigt und vereinfacht die Abläufe im Unternehmen. Wir ermutigen jeden Mitarbeiter, von dieser praktischen Funktion Gebrauch zu machen und sich eine wohlverdiente Auszeit zu gönnen.

Zeiterfassung

Nach dem jüngsten Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 besteht nun in Deutschland eine Verpflichtung zur systematischen Aufzeichnung der gesamten Arbeitszeit. Diese Aufzeichnung wird nun durch die integrierte Zeiterfassung auf meinpflegedienst.com ermöglicht. Jeder Mitarbeiter kann die Arbeitszeiten mühelos über die App aufzeichnen, indem er nur 3 Knöpfe benutzt: Start, Pause und Stop.

Fahrtenbuch

Die App ermöglicht es Ihnen, die Fahrten jedes einzelnen Fahrzeugs aufzuzeichnen. Dazu müssen Sie lediglich das entsprechende Fahrzeug auswählen und die Fahrt beginnen. Die Adresse kann durch die Nutzung der GEO-Ortung ermittelt werden. Sobald die Fahrt beendet ist, müssen Sie lediglich den km-Stand bei der Anfahrt in der App eintragen.
Dank dieser Funktion können Sie das Fahrtenbuch direkt von "Meine Tour" aus bedienen, sobald Sie einen Dienst starten oder beenden. Auf diese Weise werden die Fahrten automatisch in das Fahrtenbuch eingetragen. Die Fahrten können in der Standard-Version nach Zeit ausgewertet und ausgedruckt werden.

Mobil-Cockpit

Der Umfang der Möglichkeiten auf den mobilen Geräten deckt alle Funktionen der App, als auch die von der Desktop-Version ab. Über die App von meinpflegedienst.com können Sie immer genau im Blick behalten, wer von Ihren Mitarbeitern etwas erledigt hat und wie viel Zeit aufgelaufen ist.
Bei dem Mobil-Cockpit können Sie die Anpassungen flexibler gestalten und bei falschen oder fehlenden Datenerfassungen die Korrekturen direkt in den Mobil-Cockpit eintragen. Damit können alle Daten zeitnah eingetragen werden.

Digitaler Leistungsnachweis

Ihre Mitarbeiter sind mit mobilen Geräten ausgestattet, um die Leistungen vor Ort beim Klienten zu erfassen. Dies geschieht nicht nur durch mobile Datenerfassung, sondern auch durch Aufzeichnung der erbrachten Leistungen. Mit der Einführung des digitalen Leistungsnachweises treiben wir die Digitalisierung voran und ersetzen die mühsame handschriftliche Dokumentation von Leistungen.
Durch die Verwendung von meinpflegedienst.com können Sie nun digitalisierte Leistungsnachweise erstellen. Dabei werden die Daten der erbrachten Leistungen über die mobilen Endgeräte erfasst und auf dem gewohnten Leistungsnachweis-Formular automatisch übertragen. Der Ausdruck des digitalen Leistungsnachweises ersetzt den bisherigen, zeitaufwendigen und fehleranfälligen Prozess der handschriftlichen Dokumentation. Der digitale Leistungsnachweis bietet Ihnen nicht nur eine reduzierte Bürokratie, sondern auch eine bessere Übersichtlichkeit Ihrer Leistungsnachweise.