Release 4.38 - Integration der Digitalen Mappe, Tour von anderen Mitarbeiter Übernehmen,...
Entdecken Sie das neueste Update unserer App mit Release 4.38, das die digitale Mappe nahtlos in die täglichen Abläufe Ihrer Pflegekräfte integriert. Mit dieser fortschrittlichen Funktion können Ihre Mitarbeiter jetzt während ihrer Einsätze sofort auf die erforderlichen Protokolle zugreifen und diese effizient erfassen. Zudem sorgt unsere neue „Tour übernehmen“-Funktion dafür, dass Dienste nahtlos fortgesetzt werden können, auch wenn ein Teammitglied ausfällt. Dies erleichtert die Planung und garantiert eine durchgehende Pflegequalität. Steigern Sie die Produktivität und sorgen Sie für eine lückenlose Versorgung mit unserem neuesten Software-Update.
Integration der digitalen Mappe in die Leistungsplanung, Tourenplanung und mobile Datenerfassung
Mit dem neuen Release 4.38 haben wir die Digitale Mappe in die tägliche Arbeit der Pflegekräfte noch stärker integriert. Die Mitarbeiter können direkt beim Durchführen eines Einsatzes sehen welche Protokolle bzw. Dokumentation erfasst werden muss und können diese dann direkt ohne Umwege einfach und schnell eingeben. Sie planen im Büro in der Leistungsplanung, welche Dokumente ausgefüllt werden sollen. Damit keine Eintragungen vergessen werden, können Sie festlegen, welche Dokumente obligatorisch sind und wie oft sie pro Besuch ausgefüllt werden müssen. Somit wird sichergestellt, dass alle Dokumente bei dem Einsatz beim Klienten ausgefüllt werden.
Aktivierung der erweiterten Funktionen
Für die Nutzung der neuen Funktionen ist eine Aktivierung erforderlich. Gehen Sie dazu in die Einstellungen Ihrer App und aktivieren Sie die Option „Digitale Mappe in der Leistungsplanung einbinden“.
Nach dieser Aktivierung ist es erforderlich, dass alle Mitarbeiter die App zunächst auf die neueste Version aktualisieren und sich dann einmalig aus- und wieder anmelden, um die Änderungen zu aktivieren.
Detaillierte Leistungs- und Tourenplanung
Innerhalb der Leistungsplanung können nun gezielt Protokolle für die Bearbeitung während der Besuche ausgewählt werden. Diese Auswahl erfolgt im neuen Tab „Digitale Mappe“, der eine Übersicht aller verfügbaren Protokolle bietet. Hier können Sie festlegen, welche Protokolle obligatorisch sind und wie oft sie pro Besuch ausgefüllt werden müssen. Wenn Sie als Anzahl „0“ angeben, ist die Erfassung des Protokolls optional.
Nach Abschluss der Leistungsplanung ist es unerlässlich, die Tourenplanung zu aktualisieren, um die digitale Mappe in den Tourenplan zu integrieren. Im Tourenplan wird für jeden Einsatz angezeigt, welche Protokolle der Mitarbeiter ausfüllen muss.
Tour Erfassung in der App
In der App hat sich bei der Erfassung der Einsätze nichts geändert. Zu jedem Einsatz bekommt der Mitarbeiter neben den zu erbringenden Leistungen den Bereich „Digitale Mappe“ angezeigt. In diesem Bereich sind die Protokolle aufgeführt, die der Mitarbeiter ausfüllen soll oder muss.
Der Einsatz kann nicht beendet werden, bis alle obligatorischen Protokolle erfasst sind. Zudem haben Sie die Möglichkeit, jederzeit in die digitale Mappe der Klienten zu springen und sich alle Eintragungen der Vortage anzeigen zu lassen.
Der Mitarbeiter sieht sofort, welche Protokolle noch zu erfassen sind, da diese als offen markiert sind und als erfasst gelten, sobald sie abgeschlossen sind.
Mobile Cockpit
Nachdem die Einsätze abgeschlossen sind, können Sie im Mobilen Cockpit einsehen, welche Protokolle der Mitarbeiter während eines Einsatzes ausgefüllt hat.
Einsätze und Dienste übernehmen
Die neue Funktion „Tour übernehmen“ ermöglicht es anderen Mitarbeitern, Einsätze und Dienste zu übernehmen, falls ein Mitarbeiter ausfällt. Dies vereinfacht die Planung und gewährleistet Kontinuität in der Pflege.
Die Einsätze können von einem anderen Mitarbeiter oder einer Stammtour übernommen werden.
Wenn Sie die Einsätze von einem anderen Mitarbeiter übernehmen, werden nur die verbleibenden offenen Einsätze angezeigt. Bereits abgearbeitete Einsätze werden nicht angezeigt.
Sie können den gesamten Dienst oder einzelne Einsätze übernehmen. Wenn Sie einzelne Einsätze übernehmen, werden diese dem aktuellen aktiven Dienst hinzugefügt.
Nach der Übernahme werden die Einsätze in „Meine Tour“ angezeigt und können wie alle anderen Einsätze abgearbeitet werden.
Berechtigung
Die Funktion „Tour übernehmen“ ist nur für Mitarbeiter verfügbar, die die entsprechende Berechtigung „Tour übernehmen“ besitzen. Sie können diese Berechtigung für die Mitarbeiter festlegen.
App Tourenplanung
Um Informationen über den Klienten zu erhalten, können Sie im Tourenplan einfach durch Anklicken des jeweiligen Einsatzes auf die Klienteninformationen zugreifen.
Digitale Mappe Druckbar
In den Einstellungen der digitalen Mappe können Sie nun festlegen, welche Felder auf den Ausdrucken erscheinen sollen. Diese Funktion ermöglicht es, die Ausdrucke individuell an die Bedürfnisse der Einrichtung oder des Klienten anzupassen.
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