Release 4.44 - Abrechnungskonto, Umsatzprognose, ...

Neues Modul: Abrechnungskonto ersetzt Umsatzkontrolle

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Umsatzkontrolle jetzt durch das Abrechnungskonto ersetzt wird. Das Abrechnungskonto ist ein neues Modul, das die Funktionen der Umsatzkontrolle und der Budgetberechnung vereint. Es bietet Ihnen eine verbesserte Übersicht und Kontrolle über Ihre finanziellen Aktivitäten.

Das Abrechnungskonto zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viel Budget Ihnen noch zur Verfügung steht. So haben Sie Ihre Finanzen immer im Blick und können bei Bedarf rechtzeitig reagieren. Durch diese umfassende Darstellung können Sie Ihre Unternehmensplanung noch effizienter gestalten.

Leistungsarten §45b und §39 SGB XI
Das Abrechnungskonto wird für die Leistungsarten §45b (Entlastungsleistungen) und §39 SGB XI (Verhinderungspflege) geführt. Dies ermöglicht Ihnen eine gezielte Überwachung und Steuerung der Umsätze in diesen spezifischen Leistungsbereichen.

So finden Sie das Abrechnungskonto
Sie finden das Abrechnungskonto in der Navigation unter dem Punkt "Abrechnungskonto".

Übersicht des Abrechnungskontos
In der Übersicht des Abrechnungskontos wird nun das Restbudget für die Leistungsarten §45b und §39 SGB XI angezeigt. Dabei werden nur die aktiven Klienten berücksichtigt, bei denen diese Leistungsarten hinterlegt sind. Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über die verbleibenden Budgets Ihrer Klienten.

Budgetberechnung für die Leistungsart §45b SGB XI - Entlastungsleistungen

Bei der Leistungsart §45b SGB XI wird das Budget pro Monat berechnet. Denn jedem Klienten stehen jeden Monat 125€ (für das Jahr 2024) zur Verfügung, die im Abrechnungskonto berücksichtigt werden. Alle Abrechnungen für die Leistungsart §45b SGB XI werden automatisch in das Abrechnungskonto übertragen.

Übertrag aus dem Vorjahr
Wenn der Kunde das Budget aus dem Vorjahr nicht vollständig ausgeschöpft hat, kann der Restbetrag in das Abrechnungskonto übertragen werden. So behalten Sie immer den Überblick über das noch verfügbare Budget. Wichtig: Wenn der Übertrag aus dem Vorjahr nicht bis zum 30.06. erfolgt ist, verfällt der Restbetrag automatisch.

Manuelle Buchung
Im Abrechnungskonto können Sie auch manuelle Buchungen vornehmen. So können Sie beispielsweise Beträge erfassen, die von anderen Einrichtungen ausgeschöpft wurden. Dadurch haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick darüber, wie viel Budget noch zur Verfügung steht.

Budgetberechnung für die Leistungsart §39 SGB XI – Verhinderungspflege

Bei der Leistungsart §39 SGB XI – Verhinderungspflege wird das Budget pro Jahr berechnet. Jedem Klienten stehen jährlich 2.418€ (für das Jahr 2024) zur Verfügung, die im Abrechnungskonto berücksichtigt werden. Alle Abrechnungen für diese Leistungsart werden automatisch in das Abrechnungskonto übertragen.

Manuelle Buchung
Im Abrechnungskonto können Sie auch manuelle Buchungen vornehmen. Dies ermöglicht es Ihnen, Beträge zu erfassen, die außerhalb des regulären Abrechnungsprozesses entstanden sind.

Integration in der Abrechnung

Das Abrechnungskonto ist nun vollständig in den Abrechnungsprozess integriert. Das maximale Budget für die Rechnungserstellung kann jetzt automatisch aus dem Abrechnungskonto ermittelt werden. Dadurch müssen Sie nicht mehr manuell prüfen, ob der Rechnungsbetrag dem Restbudget des Klienten entspricht. Dies spart Zeit und reduziert mögliche Fehlerquellen.

In der Kostenaufteilung gibt es hierzu einen neuen Eintrag: "Gemäß Abrechnungskonto". Mit dieser Option können Sie die Kosten direkt auf Basis des verfügbaren Budgets verteilen.

Integration in der Leistungsplanung

Auch in der Leistungsplanung ist das Abrechnungskonto nun integriert. Bei der Kalkulation wird der Restbetrag aus dem Abrechnungskonto des Klienten automatisch angezeigt. So haben Sie stets im Blick, wie viel Budget noch zur Verfügung steht, und können Ihre Planung entsprechend anpassen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre geplanten Leistungen innerhalb des Budgets liegen und vermeiden ungewollte Überschreitungen.

Umsatzprognose (Premium-Paket)

Für eine bessere Planung und Steuerung Ihres Unternehmens haben wir die Funktion Umsatzprognose bei der Leistungsplanung eingeführt. Mit der Umsatzprognose können Sie die Umsätze für einen Monat simulieren. Die Umsatzprognose basiert auf den geplanten Leistungen und den hinterlegten Preisen. So erhalten Sie eine realistische Einschätzung, wie sich die geplanten Leistungen auf Ihren Umsatz auswirken.

Die Umsatzprognose finden Sie in der Leistungsplanung unter dem Button "Umsatzprognose". Dort können Sie den Zeitraum auswählen, für den Sie die Umsatzprognose anzeigen möchten, sowie spezielle für einen Klienten auswählen.

Die Umsatzprognose besteht aus drei Teilen

1. Umsatzprognose pro Leistungsarten - Balkendiagramm
In dem Balkendiagramm sehen Sie die Umsatzprognosen für jede Leistungsart. So erhalten Sie einen Überblick, welche Leistungsart den größten Anteil an den Einnahmen haben werden. Die Balken sind farblich unterschiedlich markiert, sodass Sie auf einen Blick erkennen, welche Leistungsart gemeint ist.

2. Umsatzprognose für jeden Klienten und deren Leistungsart - Tabelle
In der Tabelle sehen Sie die Umsatzprognose für jeden Klienten und deren Leistungsart. So erhalten Sie einen Überblick, wie sich die geplanten Leistungen auf den Umsatz pro Klienten auswirken.

3. Übersicht über die Budgetausschöpfung - Tabelle
Mit einem Blick können Sie erkennen, ob Sie das mögliche Budget ausschöpfen oder ob Sie noch Kapazitäten haben. Damit können Sie rechtzeitig reagieren und gegebenenfalls die Leistungen anpassen. Es werden folgende Leistungsarten angezeigt: §36, §45b, §45a und §39 SGB XI.

Wichtig: Für die Budgetberechnung wird das Abrechnungskonto verwendet. Denn aus dem Abrechnungskonto wird das mögliche Budget für die ausgewählte Periode ermittelt.

Die Umsatzprognose ist nur mit dem Premium-Paket verfügbar. Wenn Sie Interesse an der Umsatzprognose haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Mitarbeiter-Stammdaten – Führerschein und weitere Mobilnummer

Wir haben die Stammdaten der Mitarbeiter um zwei weitere Felder erweitert. Ab sofort können Sie hinterlegen, ob ein Mitarbeiter im Besitz eines Führerscheins ist und eine zusätzliche Mobilnummer speichern.

Ob ein Mitarbeiter einen Führerschein besitzt, können Sie in den Stammdaten des Mitarbeiters unter dem Tabreiter "Planung" hinterlegen. Dort finden Sie das Feld "Führerschein".

Da viele Mitarbeiter eine private und eine dienstliche Mobilnummer haben, können Sie nun eine weitere Mobilnummer hinterlegen. Diese finden Sie in den Stammdaten des Mitarbeiters unter dem Tabreiter "Adress- und Kontaktdaten". Die Felder "Mobil 1" und "Mobil 2" stehen Ihnen zur Verfügung. Bei der nächsten Aktualisierung der App werden dann beide Mobilnummern in der App angezeigt.

Dienstplan – Ersteller mit ausdrucken

Auf dem Ausdruck des Dienstplans wird nun neben dem Erstellungsdatum auch der Ersteller des Dienstplans angezeigt. Diese Ergänzung ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick zu erkennen, wer den Dienstplan erstellt oder zuletzt bearbeitet hat. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die interne Kommunikation innerhalb Ihres Teams.

Um diese Anzeige zu aktivieren, gehen Sie in den Einstellungen unter Firmendaten zum Reiter "Dienstplan". Dort finden Sie unter "Erstellungsdaten" die Option "Erstellungsdatum + Ersteller", die Sie einschalten können.

Erweiterung des Medikationsvorrats: Verordnenden Arzt in Bestellungen anzeigen

Wir haben den Medikationsvorrat verbessert, damit Sie bei der Bestellung von Medikamenten noch mehr Informationen zur Verfügung haben. Mit der neuen Variable $[medikamenteMitArzt] können Sie jetzt den verordnenden Arzt ausgeben. Dadurch erhält die Apotheke direkt die Information, von welchem Arzt die Rezepte stammen, was den Bestellprozess vereinfacht.

Bitte beachten Sie, dass die Änderung des Nummernstandes Auswirkungen auf die Rechnungsnummern hat. Es wird empfohlen, die Änderung nur durchzuführen, wenn dies unbedingt erforderlich ist.