Release 4.45 - Zahlungseingang, Bewerbungsmanagement, Beratungsbesuch, ...

Aktualisiert: Zahlungseingang

Wir haben das Modul „Zahlungseingang“ überarbeitet und um neue Funktionen erweitert, damit Sie Zahlungseingänge noch einfacher und schneller erfassen können. Es stehen Ihnen verschiedene Buchungsarten zur Verfügung:

• Rechnung: Buchung einer einzelnen Rechnung
• Sammelrechnung: Buchung aller Rechnungen aus einer Sammelrechnung
• Lastschrift: Buchung aller Rechnungen aus einer Lastschrift

Rechnung buchen

Wenn Sie eine einzelne Rechnung buchen möchten, wählen Sie die Buchungsart „Rechnung“. Geben Sie die Rechnungsnummer ein oder wählen Sie einen Klienten aus. Für den ausgewählten Klienten werden alle offenen Rechnungen angezeigt. Anschließend wählen Sie die gewünschte Rechnung aus und vervollständigen die erforderlichen Daten. Nach der Eingabe klicken Sie auf den Button „Buchen“. Die Rechnung wird damit erfolgreich gebucht.

Sammelrechnung buchen

Falls Sie Rechnungen per DTA als Sammelrechnungen versenden, können Sie diese nun einfach buchen. Wählen Sie hierzu die Buchungsart „Sammelrechnung“ und geben Sie die Sammelrechnungsnummer ein. Es werden alle Rechnungen der Sammelrechnung aufgelistet, die noch nicht gebucht oder storniert sind. Sie haben die Möglichkeit, die Buchungsbeträge der einzelnen Rechnungen anzupassen. Nach der Eingabe klicken Sie auf „Buchen“. Alle ausgewählten Rechnungen werden daraufhin gebucht.

Wenn Sie bestimmte Rechnungen nicht buchen möchten, setzen Sie den Buchungsbetrag einfach auf 0. Diese Rechnungen werden dann nicht gebucht.

Lastschrift buchen

Viele private Klienten zahlen per Lastschrift. Wenn Sie die Lastschriften per Datei bei Ihrer Bank einziehen, können Sie diese nun ebenfalls einfach buchen. Wählen Sie die Buchungsart „Lastschrift“ und geben Sie die entsprechende Periode an. Alle Rechnungen, zu denen eine Lastschriftdatei erstellt wurde und die noch nicht gebucht oder storniert sind, werden aufgelistet.

Wenn Sie bestimmte Rechnungen nicht buchen möchten, setzen Sie den Buchungsbetrag einfach auf 0. Diese Rechnungen werden dann nicht gebucht.

Buchungen

Zusätzlich zur Verbesserung der Zahlungseingänge haben wir die neue Funktion „Buchungsliste“ eingeführt. Diese ermöglicht es Ihnen, alle Buchungen in einer übersichtlichen Liste darzustellen.

In der Buchungsliste können Sie:

• Alle getätigten Buchungen einsehen
• Nach bestimmten Kriterien filtern
• Buchungen nach Datum durchsuchen

Bitte beachten Sie: Eine Buchung kann nur gelöscht werden, wenn eine Änderung notwendig ist. In diesem Fall löschen Sie die bestehende Buchung und legen diese anschließend mit den korrigierten Daten neu an.

Neu: Bewerbermanagement

In meinpflegedienst.com wurde das neue Bewerbermanagement eingeführt, mit dem Sie alle Bewerber auf einen Blick einsehen und verwalten können. Sie haben die Möglichkeit, Bewerber anzusehen, zu bearbeiten oder zu löschen. Alle relevanten Informationen und Dokumente können zentral zum jeweiligen Bewerber hinterlegt werden, sodass Sie alle Daten an einem Ort gebündelt haben.

Sollte ein Bewerber Ihr zukünftiger Mitarbeiter werden, können Sie ihn nahtlos in einen Mitarbeiter umwandeln. Andernfalls können Sie Bewerber ganz einfach archivieren.

Das Bewerbermanagement finden Sie unter dem Menüpunkt "Bewerber" in der Navigation.

Bewerber werden wie Mitarbeiter angelegt, wobei jedem Bewerber automatisch eine eindeutige ID zugewiesen wird.

Mit dem neuen Bewerbermanagement von meinpflegedienst.com behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Bewerber und optimieren Ihren Bewerbungsprozess.

Neuer Nachweis über einen Beratungsbesuch nach § 37 Abs. 3 SGB XI

Die GKV und PKV haben einen neuen Nachweis über den Beratungsbesuch nach § 37 Abs. 3 SGB XI veröffentlicht, der ab dem 01.01.2025 verpflichtend verwendet werden muss. Wir haben die erforderlichen Anpassungen bereits in unserem System umgesetzt.

Die wichtigste Änderung betrifft die Möglichkeit, Beratungsbesuche per Videokonferenz durchzuführen. Wenn eine Beratung auf diesem Weg stattfindet, muss dies im neuen Formular vermerkt werden. Hierfür wurde ein spezielles Feld hinzugefügt, um die digitale Durchführung der Beratung eindeutig zu dokumentieren.

Den neuen Nachweis finden Sie auch auf der GKV-Website unter folgendem Link:

Nachweis Beratungseinsatz Formular 37.3 SGBXI

Tourstatistik - Sonstige Einsätze

Die Tourstatistik wurde um die Berechnung der sonstigen Einsätze erweitert. Diese Einsätze werden nun in der Tourstatistik separat aufgeführt, wodurch die Auswertung noch detaillierter und transparenter wird.